刚去公司,有一个师姐带我入行,她在公司干了3年多 。我虚心向她学习 。虽然我干的是本行,但毕竟具体操作的少,对业务不熟悉 。社会与学校是两个地带,师姐可让我锻炼了不少,白跑了不少路 。所以说,社会是个大熔炉,刚毕业的我还要继续锤炼 。
因为所做的事情很多的时候,是不能太依附记忆力,记忆远远是不够的,很容易忘记 。这就要求从点滴记起,就拿最容易的盖章来说,各种章什么都有 。中英文长条章,报关专用章,英文章,公章等等 。例如:报检材料是要盖 6 红色公章,而送交货代的报关资料以及交给客户的交单资料要盖蓝色单证章 。这些看似简略的但是对于没有经验的我是必须要牢记的 。
制作单据需要第一是正确,要求注意集中,不可以分心 。在保证数据正确填制的情况下还要注意单据格式 。保持对齐、哪里空格都要规范,注意单据的美观整齐 。以前,我一直认为做单据只要数据没错,万事即可!可是在实际操作中还要注意格式,这对我有很大的启发 。在与国外进行贸易的同时,我们不光代表了企业,还代表了自己的祖国 。一套美观的单据,会给外国人留下好印象 。所以,从此以后,我要更加认真地制作单据 。
跟单员,顾名思义要跟人要着单子走 。要去商检局办理产地证盖章:区国税局办理税务打表,缴费寄单:市国税局退税证明;银行领水单,还要去外管局核销外汇,需要跟许多部门不同人员打交道 。此外,要和青岛,天津的货代,河南等地的工厂联系 。沟通协调十分重要,也必须要有耐心 。向工厂催货,工厂这边不想早发货,就要一次又一次的打电话,工厂一看号不接电话 。打多少也没用!将好不容易打通了,又有货没有送的理由 。那边货代又要求货必须什么什么时候到 。唉,看来,一切都是有一定的门道!我刚毕业,这也正是我所欠缺的社会经验,以后学得东西还很多,还要继续努力!
其实在整个单据制作中,制作单据只是轻车熟路,渐渐地步骤,流程都会印在头脑中,做起来轻松多了 。公司这所大学不仅不收学费还付薪水,加油干吧!
体会和收获;
(一)实践中检验真理 。首先应该明确无论做什么只有理论是不行的,但没有理论更是万万不行的 。理论对实践有很重要的指导意义,如果不顾客观规律,一律蛮干乱干,那么实践就成了无源之水,无本之木 。若不把理论付诸于实践,永远是沉睡的理论,发挥不了理论的价值 。只有很好地把理论与实际结合起来,创造性的运用所学的知识,才能更快的发展 。国贸专业更是如此,只有在具体操作中,才能深刻体会国际贸易下的业务流程 。
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(二)严谨、认真 。做单证,是需要非常谨严的态度的 。不可以有一丁点的粗心 。在具体制作单据时,要时刻谨记单据制作的“十字”要求:正确、及时、完整、简洁、整洁 。或许有些资料错了可以改,但是有些单证不容许一点差错 。特别是金额、价格方面弄错就会给企业带来巨大的损失,个人时承担不起的 。所以做完资料不能太大意,要细心的检查几遍,确实没有错误才可以寄出,随后交单 。
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