五、货物的出入库管理
1、入库管理
1)物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象 。
2)入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续 。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理 。
收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致,铸件收料单上还应注明单重和总重 。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚 。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致 。
2、出库管理
1)各类材料的发出,原则上采用先进先出法 。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐 。
2)成品发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货 , 并登记 。
3)仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性 。
4)库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理 。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整 。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报 。
在库房管理方面日本曾经提出过7S理论,下面我将结合实践发表我个人对7S的理解:
六、库房管理中的7S
整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全和节约 。
整理和整顿
库房管理中不仅是对物资进行整理,更重要的是要对人,对工作制度进行整顿 。物资的整理遵循“新进旧出”的原则,在库房整理中要考虑到这个因素 。新进旧出的原因是为了让物资能够有更好的循环,促使库房中物资良好的运转 。而对员工和制度的整顿则是不断的提高管理的档次,减少冗余员工避免管理费用的浪费 。合理的工作制度能够使员工感觉到自己是被保护的,同时能够更好的约束员工 。其目的就是更快更好的提高工作效率 。
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