颁奖晚会策划书-策划书如何写?( 二 )


四、晚会时间
X年X月X日~X年X月X日
五、晚会地点
XXXXXX
六、晚会相关单位
⒈主办单位:XX学院X系团总支
⒉承办单位:XX学院X系学生会
⒊协办单位:赞助商家(外联)
⒋颁奖对象:在本次XX活动中表现优秀的同学及团体 。⒌晚会到场人员:学院部分领导,广大学院师生,赞助商 。
七、晚会前期工作
(一)联络工作:
1、寻求学校相关部门、领导和老师的支持,保证活动所需的设备、设施的准时到位;
2、邀请校内优秀社团、组织及个人代表参与晚会;
3、在各学院宿管会之间明确分工、协调配合,预防和处理因活动引发的冲突 。
4、在全校征集晚会节目,经过筛选和裁定最终留下9个左右节目 。
(二)宣传工作:
1、宣传时间:X年X月X日 至 X月X日
2、宣传方式:
⑴学校内循环播放宣传片,X食堂门口及X院门口;
⑵文新系组宣部制作宣传海报,并在各学生宿舍楼栋及食堂、主干道张贴展示; ⑶文新系组宣部制作宣传横幅悬挂于校园内各人流量大的地段;
⑷争取广播台,报纸,杂志,网络等媒体的宣传 。如X电视台,X报社,院报 。
(三)场务工作:
1、会场布置所需物品的采购及奖品的准备,由外联部负责;
2、主持人及演员服装的租借,由外联及文艺部负责;
3、各节目所需道具的筹备,由文艺及组宣部负责;
4、会场的座位划分与会场布置,由组宣部负责 。
(四)节目征集筛选
1、X月X号在XX地址进行;
2、筛选节目根据比例择优选择,其中歌曲节目3个左右,舞蹈节目2个左右,其他节目4个左右;
3、X月X号及X月X号在XX地址各进行一次彩排,最终确定节目个数及出场顺序 。
八、晚会现场工作分配
(一)前场工作:全部由组宣负责 。
1、导引获奖、获奖团体和观众入场就座;
2、维持晚会期间前场各观众席的现场秩序,解决临时会场问题;
3、颁奖嘉宾的引导与奖品的到位;
4、嘉宾席礼仪及领导出入会场;
5、与后台及各负责的联络 。
(二)后台工作:由文艺部负责 。
1、节目演员的协调与导引,后台演员临时问题的解决
2、节目音响设备的控制,临时舞台问题的解决;
3、dv的前场播放及与主控室的联络;
4、与前场及各负责的联络 。
九、晚会各时间安排
1、X月X日至X月X日活动策划、组织、准备;
2、X月X日至X月X日播放宣传片及宣传造势;
3、X月X日至X月X日进行3次左右彩排;
4、X月X日晚上X点 晚会开场;
5、X月X日至X月X日进行活动总结 。