四、晚会时间
X年X月X日~X年X月X日
五、晚会地点
XXXXXX
六、晚会相关单位
⒈主办单位：XX学院X系团总支
⒉承办单位：XX学院X系学生会
⒊协办单位：赞助商家（外联）
⒋颁奖对象：在本次XX活动中表现优秀的同学及团体 。⒌晚会到场人员：学院部分领导，广大学院师生，赞助商 。
七、晚会前期工作
（一）联络工作：
1、寻求学校相关部门、领导和老师的支持，保证活动所需的设备、设施的准时到位；
2、邀请校内优秀社团、组织及个人代表参与晚会；
3、在各学院宿管会之间明确分工、协调配合，预防和处理因活动引发的冲突 。
4、在全校征集晚会节目，经过筛选和裁定最终留下9个左右节目 。
（二）宣传工作：
1、宣传时间：X年X月X日 至 X月X日
2、宣传方式：
⑴学校内循环播放宣传片，X食堂门口及X院门口；
⑵文新系组宣部制作宣传海报，并在各学生宿舍楼栋及食堂、主干道张贴展示； ⑶文新系组宣部制作宣传横幅悬挂于校园内各人流量大的地段；
⑷争取广播台，报纸，杂志，网络等媒体的宣传 。如X电视台，X报社，院报 。
（三）场务工作：
1、会场布置所需物品的采购及奖品的准备，由外联部负责；
2、主持人及演员服装的租借，由外联及文艺部负责；
3、各节目所需道具的筹备，由文艺及组宣部负责；
4、会场的座位划分与会场布置，由组宣部负责 。
（四）节目征集筛选
1、X月X号在XX地址进行；
2、筛选节目根据比例择优选择，其中歌曲节目3个左右，舞蹈节目2个左右，其他节目4个左右；
3、X月X号及X月X号在XX地址各进行一次彩排，最终确定节目个数及出场顺序 。
八、晚会现场工作分配
（一）前场工作：全部由组宣负责 。
1、导引获奖、获奖团体和观众入场就座；
2、维持晚会期间前场各观众席的现场秩序，解决临时会场问题；
3、颁奖嘉宾的引导与奖品的到位；
4、嘉宾席礼仪及领导出入会场；
5、与后台及各负责的联络 。
（二）后台工作：由文艺部负责 。
1、节目演员的协调与导引，后台演员临时问题的解决
2、节目音响设备的控制，临时舞台问题的解决；
3、dv的前场播放及与主控室的联络；
4、与前场及各负责的联络 。
九、晚会各时间安排
1、X月X日至X月X日活动策划、组织、准备；
2、X月X日至X月X日播放宣传片及宣传造势；
3、X月X日至X月X日进行3次左右彩排；
4、X月X日晚上X点 晚会开场；
5、X月X日至X月X日进行活动总结 。

• 校园法制宣传活动新闻稿怎么写？
• 档案转出介绍信怎么写？
• 农村道路交通安全应急预案如何写？
• 质量、工期、文明施工承诺书怎么写？
• 旅行社营销工作计划怎么写？
• 初二开学周记如何写？
• 诚信考试的承诺书格式怎么样？
• 农业银行自我鉴定怎么写？
• 秋季运动会广播稿如何写？
• 没去升旗检讨书如何写？