六、协会部门工作安排
会长：申请教室，协助各部门工作
组织部：
活动前期：
1、整理会场，装扮会场 。
2、活动现场：维持会场秩序 。
宣传部：
活动前期：宣传海报制作，进行宣传工作外联：
活动前期：联系好获奖名单的各位同学 。
活动现场：接待外院来宾，按位置就坐
秘书部：
【颁奖晚会策划书-策划书如何写？】活动前期：组织协会成员签到工作 。活动现场：对晚会进行记录 。和外联部联系好到场的获奖人员进行登记，核实 。
馆建部：
活动前期：组织节目的准备工作，制作幻灯片 。活动现场：摄影
七、大会流程
1、主持人对本次活动作简短的介绍，并宣布颁奖晚会正式开始
2、由书友会会长对介绍20xx届本会的活动作一简短的介绍，并幻灯片的播放
3、宣布
4、宣布
5、邀请本次征文比赛的状元谈谈他的感想
6、宣布书友会“十佳会员”名单
7、由请图书馆老师对本次活动作陈述总结
8、主持人宣布本次颁奖晚会结束
八、活动用具及经费：xxx
九、注意事项：
1、物资采购需索取发票到秘书处以作为报销凭证(特殊情况例外)
2、现场布置人员必须提前一小时到达现场，其余工作人员提前十分钟
3、各部门之间的工作要相互协调、相互配合，有异常情况要及时向负责人报告，并且共同解决 。
4、工作人员非特殊情况，不能以不正当理由擅自离开现场 。若要离场，要向部长、负责人说明情况 。
5、主持人自备服饰、自备台词
6、邀请工作、主持工作要注意措辞
7、颁奖仪式结束后，全体工作人员留下来清理现场

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