公司策划方案抄完后,接下来就诗司设备报账单的抄写 。这份工作比上份工作难度更,因为里面还有许许多多的数字 。报账单包括了设备名称、设备型号、购买数量、设备单位、购买件数及价格等内容 。抄写时字体不能太也不能太小,要占到表格的二分之一处,而且要小匀称,字迹清晰;数字抄写要准确,小数点要清楚,不能点错,否则就会造成总账目的错误;抄写中要认真仔细,尽量不出现错误,如有错要用橡皮擦掉,用小刀刮干净,再重新抄写 。刚开始抄写时我们都非常担心,害怕抄错了,都非常细心 。可是越怕抄错就越会抄错,没抄多少就出现了一堆错误,只好借助小刀橡皮弄干净,再重新抄,时间浪费了好多却没有进度 。慢慢地时间长了,心也就渐渐地平静下来,错误也随之减少 。两天后,我们成功的地将抄好的报账单交到了李经理的手上 。望着他那满意的笑容,我们非常开心 。
秘书工作头绪多、任务重,作为一名秘书人员必须做到细心、耐心和恒心 。要提高办事效率,首先要把所有事情的主次顺序排好,做到忙而不乱,工作认真仔细,不厌其烦,并要勤于动脑思考,这样才能真正完成好工作任务 。
文秘毕业实习报告怎么写?
在实习期间,我主要负责的工作内容是办公室文秘 。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识 。为以后正常工作的.展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验 。
一、较好的文秘的素质修养,是日常文书档案管理的重要基础条件
文字秘书作为领导的助手和参谋,一是记录和抄写;二是文稿起草 。记录,有领导的口授记录,有接待来者的记录,还有会议记录和电话记录等等;抄写,即对字迹潦草或因在起草过程中经复推敲、多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于继续修改或交付打印 。助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任 。起草文稿,是文字秘书工作的主要部分 。
要达到上述目的,文秘人员就必须具备一定的素质 。他除了具备一般工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求 。知识修养、技能修养好不好,是一个文字秘书称职不称职的问题;品德修养、作风修养好不好,是一个文字秘书合格不合格的问题 。因此,文字秘书要自觉地、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的岗位上的工作人员,在自己的工作岗位上,不仅仅通过文字的抄写、记录和文稿起草做好领导的助手和参谋,同时,由其经手、处理的具有较高水平的文字材料,也为文书档案提供了准确的、丰富的、详实的具有较高价值的原始资料 。因此,较好的文字秘书的素质修养,是日常文书档案管理的重要基础条件之一 。
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