在刚入职时 , 作为一名基层管理人员 , 我深刻认识到客服主管的重要责任 。为了不辜负领导对我的期望 , 我自觉学习物业管理知识 , 并在思想上始终与公司保持一致 , 做到“思想认识到位 , 工作到位” , 在较短的时间内适应本岗位工作 。在担任客服主管职位的3个月中 , 我主要协助小区经理抓好本部门的各项工作 , 提高客服人员的整体服务意识 , 帮助小区经理处理业主投诉 , 一定程度上提高了工作的实效性 , 具体包括:改变前台接待人员工作方式 , 要求接待业主时必须全程站立式服务;协助小区经理制定收费方案 , 并予以落实;各种资料的收集、整理归档;对小区经理各项管理工作提出合理化建议;接待业主投诉 , 独立处理投诉近百起;协调与各部门的工作等 。在各项工作中 , 收费工作和接待业主是我负责最多 , 也是较为擅长的方面 。
一、收费工作:协助小区经理制定落实详细的收费方案 , 在集中收费期之前通过电话回访方式总结各类问题 , (如:您好:这里是xx山水华庭物管部 , 请问您对我们的服务还有什么意见)并做好合理解释及处理 。对于施工遗留问题 , 及时上报并与地产售后维修咳嗽弊龊霉低üぷ鞑⒋咂浼笆贝理 , 为我们物业费的收取工作做好铺垫 。下一步带领客服人员亲自上门收费 , xx山水华庭已于11月份提前完成了全年的收费任务 , 并且超额完成12万元 。当然这不是我个人的成绩 , 而是与华庭物管部所有同事的努力及公司领导的悉心指导分不开的 。
二、日常接待:在接待业主这方面 , 我深刻认识到前台接待是物管部的服务窗口 , 所以良好的服务形象至关重要 。为了提升前台形象 , 我要求前台客服人员在接待业主时采取全程站立式服务 , 给业主以焕然一新的感觉 。另外在日常工作中 , 我严格按照公司要求 , 工装上岗 , 接待来访人员以礼相迎 , 态度和蔼的接听和转接电话 , 耐心听取业主反映的问题、需要解决的困难 , 细心解答并详细的记录 , 在第一时间安排人员进行回访 。业主的所有咨询来电 , 我们都给予满意回复;业主的报修问题 , 通过我们的及时联系 , 根据报修内容的不同等级进行派工 , 争取在最短的时间内将问题解决 。同时 , 根据报修的完成情况及时的进行上门回访或电话回访 。使业主真真切切的感受到我们物业服务的重要 , 通过我和全体员工的共同努力 , 现在客服各项工作都有了很大的提高 , 员工们士气高涨 , 工作积极主动 , 已经顺利的完成了年度工作目标 。
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