人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生 。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在,与上司沟通不好;上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;对琐碎重复的工作感到怨烦;与上司发生争执;情感方面 。
针对文员这个职位的特点,具体遇到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折 。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能 。” 遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,
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找出受挫的原因,采取有效的补救措施 。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功 。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强 。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来 。复印、传真、公文处理等文秘工作我都基本熟练 。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件 。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数 。准确,是对工作质量的要求 。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意 。它在一定程度上保证领导工作的准备性 。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎 。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草 。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错 。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失 。
总的来说我还是有一些感受的,具体比如自学能力,从未有过的艰辛的,和与同事的相处 。
“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力” 。参加工作后才能深刻体会这句话的含义 。除了英语和计算机操作外,课本上
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学的理论知识用到的很少很少 。我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识 。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的 。我们必须在工作中勤于动手 。在学校时,老师总强调我们要培养自己的自学能力,参加工作后才能深刻体会到老师的良苦用心 。我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识 。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的的 。所以必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累 。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰
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