2、上岗实习幸运地是,我先后被分在西餐厅和前厅部的总机实习 。
A、西餐部,也就是怡园咖啡厅 。本酒店的西餐厅是以经营自助餐为主,散点为辅 。所以,我们每一天最主要的工作就是围绕早晚两次的自助餐开展的 。
①开餐前准备:检查并清洁自助餐台,帮巴菲炉加水,根据菜品摆放相应的餐具、菜牌;检查餐台用具摆设及台椅定位情景,坚持餐厅整洁;检查工作柜里餐具等备用是否齐全;然后等候客人到来 。
②开餐服务:开餐后,要随时将客人用过的空餐具撤下,坚持餐台的整洁,方便客人用餐,并随时注意客人的需求,满足客人的要求,确保客人用餐愉快!③餐后清理和摆位:客人离开后,要尽快清理客人用过的餐具,刮台,摆台,重新摆好台位;清理巴菲台和巴菲炉,为下一次的自助餐做好准备 。除此之外,餐厅还接待散点和供给24小时送餐服务 。这就需要我们去学习和熟练接听电话、点单、下单和上菜等等 。众所周知,西餐礼仪是很复杂的,就拿上菜来说,要遵循左上右下,食物要一道一道上,等客人吃完了收走餐具后才能上下一道菜,切不可同时上桌,每道食物所配备的餐具也是不一样的,包括食物食用的顺序都是很有讲究的:头盘沙律汤,主菜,甜品咖啡茶 。
B、前厅部的总机 。到了总机才明白,那里是总机、商务中心、预订部三个部门合并而成,也就意味着除了总机的工作,我们还需要承担预订部和商务中心的工作 。虽然是三个部门的工作量,但相较于西餐还是简便的,那里更多的是脑力活 。首先是报岗,报岗分内外线,很简单 。商务中心的工作也很简单,复印、打印、收发传真等等,只要记清各项收费标准就能够了 。
总机和预订部的工作可能相对就复杂一些,压力也大一些,不能出一点差错,否则就可能会造成很严重的影响 。总机的主要工作资料是:
①礼貌、准确地转接内外线电话;
②受理客人的电话留言;
③及时、准确地供给住店客人的叫醒服务;
④为客人供给长途电话的代拨、计费及其他咨询服务 。预订部则是接预订,做预订 。接到预订电话或预订单,快速核查酒店房态,确认客人预订日期内所需要的房型和数量是有的,才能理解该预订 。这就需要我们时刻关注和了解当日房态的变化情景 。然后询问清楚客人的姓名、联系方式、付款方式和特殊要求等基本情景 。理解预订,客人的姓名、联系方式、入住和退离日期、房型和数量、付款方式及特殊要求这几项是缺一不可的,若是免押挂账还需问清担保销售 。理解预订后应向客人复述一遍,以确保信息的准确性 。然后就是做预订单 。预订单分为个体和团队两种,做完之后检查并保存,确保无错和遗漏等情景出现 。
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