拜访基本礼仪知识
在外事交际中 , 拜访外国人时 , 需要严格遵守的外国人的礼仪习惯 , 主要有以下六个方面:
有约在先
拜访外国人时 , 切勿未经约定便不邀而至 。尽量避免前往其私人居所进行拜访 。在约定的具体时间通常应当避开节日、假日、用餐时间、过早或过晚的时间 , 及其他一切对对方不方便的时间 。
守时践约
这不只是为了讲究个人信用 , 提高办事效率 , 而且也是对交往对象尊重友好的表现 。万一因故不能准时抵达 , 务必要及时通知对方 , 必要的话 , 还可将拜访另行改期 。在这种情况下 , 一定要记住向对方郑重其事地道歉 。
进行通报
进行拜访时 , 倘若抵达约定的地之后 , 未与拜访对象直接见面 , 或是对方没有派员在此迎候 , 则在进入对方的办公室或私人居所的正门之前 , 有必要先向对方进行一下通报 。
登门有礼
切忌不拘小节 , 失礼失仪 。当主人开门迎客时 , 务必主动向对方问好 , 互行见面礼节 。倘若主人一方不止一人之时 , 则对对方的问候与行礼 , 在先后顺序上合乎礼仪惯例 。标准的作法有二:其一 , 是先尊后卑 。其二 , 是由近而远 。在此之后 , 在主人的引导这下 , 进入指定的房间 , 切勿擅自闯入 , 在就座之时 , 要与主人同时入座 。倘若自己到达后 , 主人这处尚有其他客人在座 , 应当先问一下主人 , 自己的到来会不会影响对方 。为了不失礼仪 , 在拜访外国友人之前 , 就随身携带一些备用的物品 。主要是纸巾、擦鞋器、袜子与爽口液等 , 简称为"涉外拜访四必备" 。"入室后的四除去"是指帽子、墨镜、手套和外套 。
适可而止
在拜访他人时 , 一定要注意在对方的办公室或私人居所里进行停留的时间长度 。从总体上讲 , 应当具有良好的时间观念 。不要因为自己停留的时间过长 , 从而打乱对方的既定的其他的日程 。在一般情况下 , 礼节性的拜访 , 尤其是初次登门拜访 , 应控制在一刻钟至半小时之内 。最长的拜访 , 通常也不宜超过两个小时 。有些重要的拜访 , 往往需由宾主双方提前议定拜访的时间和长度 。在这种情况下 , 务必要严守约定 , 绝不单方面延长拜访时间 。自己提出告辞时 , 虽主人表示挽留 , 仍须执意离去 , 但要向对方道谢 , 并请主人留步 , 不必远送 。在拜访期间 , 若遇到其他重要的客来访 , 或主人一方表现出厌客之意 , 应当机立断 , 知趣地告退 。
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