4、避免将电话转给他人
自己接的电话尽量自己处理,只有在万不得已的情况下才能转给他人 。这时,你应该向对方解释一下原因,并请求对方原谅 。例如,你可以说:“布朗先生会处理好这件事的,请他和您通话好吗?”在你作出这种决定之前,应当确定地方愿意你将电话转给他人 。例如,你可以说:“对于这件事,我们很快会派人跟您联系的 。”
5、避免电话中止时间过长
如果你在接电话时不得不中止电话而查阅一些资料,应当动作迅速 。你还可以有礼貌地向对方说:“您是稍候片刻,还是过一会儿我再给您打过去?”
让对方等候时,你可以按下等候键 。如果你的电话没有等候键,就把话筒轻轻地放在桌子上 。如果查阅资料的时间超过你所预料的时间,你可以每隔一会儿拿起电话向对方说明你的进展 。如,你可以说:“约翰先生,我已经快替您找完了,请您再稍候片刻 。”当你查找完毕,重新拿起电话时,可以说:“对不起,让您久等了”,以引起对方的注意 。
对于接电话的人来讲,当需要查阅资料而有礼貌地请对方稍等片刻,这是可以令对方接受的 。如果有人在你正在通话时打进电话,你可以选择合适的词语让你通话的人稍候 。然后拿起另一部电话说:“你能否稍等?我正在接听一个电话 。”如果打来电话的人只是有一些小事,便可以当即回绝,然后迅即转向第一个电话,而这个人也会意识到你很忙而加速你们的讨论 。
工作礼仪的重要性怎么写?
现代社会的商业活动中,工作的礼仪将越来越对事业的发展起到重要作用 。下面是小编为大家整理的礼仪在工作中的重要性,希望能够帮到大家哦!
工作礼仪的重要性
(一)学习社交礼仪有利于提高社会心理承受力 。
没有谁能够与世隔绝,于是就有了交际 。人在社会化过程中,需要学习的东西很多,而社交礼仪教育是一个人在社会化过程中必不可少的重要内容 。因为,礼仪是整个人生旅途中的必修课 。任何一个生活在某一礼仪习俗和规范环境中的人,都自觉或不自觉地受到该礼仪的约束 。自觉地接受社会礼仪约束的人,就被人们认识为“成熟的人”,符合社会要求的人 。反之,一个人如果不能遵守社会生活中的礼仪要求,他就会被该社会中的人视为“警世骇俗”的“异端”,就会受到人们的排斥,社会就会以道德和舆论的手段来对他加以约束 。一个具有良好的心理承受力人,在交际活动中遇到各种情况和困难时,都能始终保持沉着稳定的心理状态,根据所掌握的信息,迅速采取最合理的行为方式,化险为夷,争取主动 。相反,一些缺乏良好的心理承受力的人,在参加重大交际活动前,常会出现惊慌恐惧,心神不定,坐卧不安的状况,有的在交际活动开始后,甚至会出现心跳加快,四肢颤抖,说话声调不正常的现象 。学习社交礼仪教育,不仅满足你走向社会的需要;而且,还可以培养你适应社会生活的能力,提高你的社会心理承受力 。
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