公文版头部分的必备要素,公文的"版头","主体","版记"分别包含哪些格式要素

1、公文的"版头","主体","版记"分别包含哪些格式要素版头――共6个要素:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人 。其中,发文机关标志、发文字号为必备要素 。
主体――共9个要素:标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件 。其中,标题、正文、成文日期为必备要素;主送机关、发文机关署名、印章一般应该具备 。
版记――共2个要素:抄送机关、印发机关和印发日期 。其中印发机关和印发日期为必备要素 。
扩展资料
版头部分的格式要素排布在公文首页,堪称公文的“门面” 。版头部分的格式要素标注得准确、规范、美观,能够显示公文的严肃性和权威性;
【公文版头部分的必备要素,公文的"版头","主体","版记"分别包含哪些格式要素】主体部分由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注、附件等要素构成,即公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分;
版记由版记中的分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期等要素组成,即公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分 。
参考资料:百度百科-党政机关公文格式

公文版头部分的必备要素,公文的"版头","主体","版记"分别包含哪些格式要素

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2、公文版头部分的必备要素有哪些1、一般公文版头的必备要素有发文机关标志、发文字号、签发人、紧急程度、私密等级和保密期限、公文份数序号等 。
2、公文份数序号 。是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号 。
3、秘密等级和保密期限 。机密公文应根据机密程度划分机密等级,分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等 。
4、紧急程度 , 这是指公文送达和办理的时限要求,分为“特急”、“加急” 。标明紧急程度是为了引起特别注意 , 以保证公文的时效,确保紧急工作问题的及时处理 。
5、发文机关标志 。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称 。
6、发文字号 。发文字号由发文机关代字、年份和序号组成 。文号的位置:凡有文件版头的,放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的 , 放在标题下的右侧方 。
7、签发人 。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置 。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字 。
公文版头部分的必备要素,公文的"版头","主体","版记"分别包含哪些格式要素

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3、公文主体部分必须包含哪些要素?公文主体部分如果全部弄齐有以下七个要素 。其中公文标题、主送机关、公文正文、成文日期、生效标识是必备要素 。
一、公文标题
红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时 , 要做到词意完整,排列对称,间距恰当 。
二、主送机关
标题下空1行 , 左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号 。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送 。
三、公文正文
主送机关名称下l行,每自然段左空2字,回行顶格 。数字、年份不能回行 。
四、附件
公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”,后标全角冒号和名称 。附件如有序号使用阿拉伯数码
(如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号 。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件” , 有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致 。如附件与公文正文不能一起装订 , 应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号) 。
五、成文日期
用汉字将年、月、日标全;“零”写为“o”;成文日期的标识位置见8.2.6 。
六、公文生效标识
公文生效标识是证明公文效力的表现形式 。它包括发文机关印章或签署人姓名 。公文生效标识有以下两种情况,一种是单一发文机关如何标识公文生效标识,另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识 。
6.1
单一发文印章
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期 。成文日期右空4字;加盖印章应上距正文l行之内,端正、居中下压成文时间,印章用红色 。
当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;
当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上 。
6.2
联合行文印章
当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红色 。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐 。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm 。
当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章 , 应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置 , 并使印章加盖或套印在其上 。主办机关印章在前 , 每排最多排3个印章 , 两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章 , 均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间 。
6.3
特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决 。
七、附注
公文如有附注,用3号仿宋体字 , 居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行 。
公文版头部分的必备要素,公文的"版头","主体","版记"分别包含哪些格式要素

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4、公文主体必备要素包括___ 。【答案】:AB
【答案解析】:公文标题、主送机关、公文正文、成文日期、生效标识是必备要素 。附件和附注不是主体部分必须有的,有的公文有,有的没有 。故本题答案选AB 。
公文版头部分的必备要素,公文的"版头","主体","版记"分别包含哪些格式要素

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5、公文的文面包括哪些部分构成?公文的文面由眉首、主体、版记三部分组成 , 其中包括16项要素,即秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期 。现按书面格式顺序分述如下 。
一、眉首部分眉首又称版头或文头,位于公文首页红色反线上 , 约占全页的1/3 。上报的公文,眉首约占1/2,上端留空较多,为的是便于上级机关领导人签批意见 。眉首包括发文机关标识、发文字号、秘密等级和保密期限、紧急程度、签发人等要素,下方用一条红色反线(党的机关公文在红色反线正中嵌一颗五角星)将眉首与主体分隔开来 。
(1)发文机关标识
发文机关标识一般由发文机关全称或规范化简称后加“文件”两字组成,套红印刷 。
(2)发文字号
编制发文字号应注意以下几点:一是机关代字要规范,尽量选用能反映职能特征且与本地区其他机关不相重复的代字,长期固定使用,字数不宜过多;二是机关代字、年份、序号三者顺序不可随意更换;三是年份不能省写,六角括号不要写成圆括号或中括号 , 年份、序号应使用阿拉伯数字 , 序号不编虚位(如1不编为001) , 不加“第”字 。
(3)签发人
签发人是指审阅核准并签发公文的机关负责人 。按规定,上报的公文都必须在眉首注明签发人、会签人姓名 。签发人应是主要负责人或者主持工作的负责人 。标注方法是在发文机关标识右下方、红色反线之上标“签发人”,后加冒号,再标签发人姓名(后空一字) 。
(4)秘密等级和保密期限
保密公文应根据保密程度注明秘密等级 。密级分为绝密、机密、秘密三种,标注在眉首右上角(党的文件标在左上角) 。密级的划分由发文机关依照《保密法》及有关规定确定 。
保密期限标注于秘密等级之后,其间用五角星隔开,如“机密