名片的作用,名片在商务活动有什么作用呢?

1、名片在商务活动有什么作用呢? 名片是商务人士的必备沟通交流工具,名片像一个人简单的履历表,递送名片的同时,也是在告诉对方自己姓名、职务、地址、联络方式;一张高档名片 , 等同告诉别人自己的品味与眼光 , 审美与素养 。由此可知,名片是每个人最重要的自我介绍材料 。
名片的用途十分广泛 , 最主要的是用作自我介绍,也可随赠送鲜花或礼物,以及发送介绍信、致谢信、邀请信、慰问信等使用,并在名片上面留下简短附言 。
使用时最重要的是知道如何建立及展现个人风格,使名片更为“个性化”,例如:送东西给别人,在名片后加上亲笔写的:“好朋友 一辈子”“节节高升 事业有成”等 。
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【名片的作用,名片在商务活动有什么作用呢?】递交名片的注意事项:
1. 首先要把名片准备好,整齐地放在名片夹、盒或口袋中,要放在易于掏出的口袋或皮包里 。不要把名片和他人的名片或其它杂物混在一起 , 以免用时手忙脚乱或掏错名片 。
2. 出席重大的社交活动,一定要记住带名片 。参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片 。
3. 处在一群彼此不认识的人当中 , 最好让别人先发送名片 。名片的发送可在刚见面或告别时,但如果自己即将发表意见 , 则在说话之前发名片给周围的人 。
4. 不要在一群陌生人中到处传发自己的名片,这会让人误以为你想推销什么物品,反而不受重视 。在商业社交活动中尤其要有选择地提供名片,才不致使人以为你在替公司搞宣传、拉业务 。
5. 对于陌生人或巧遇的人,不要在谈话中过早发送名片 。因为这种热情一方面会打扰别人,另一方面有推销自己之嫌 。
6. 除非对方要求,否则不要在年长的主管面前主动出示名片 。
7. 无论参加私人或商业餐宴,名片皆不可于用餐时发送,因为此时只宜从事社交而非商业性的活动 。
8. 递交名片要用双手或右手,用双手拇指和食指执名片两角 , 让文字正面朝向对方 。
9. 接名片时要用双手 , 并认真看一遍上面的内容 。

名片的作用,名片在商务活动有什么作用呢?

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2、名片有什么用途名片之所以在现代社会中得到广泛应用 , 是因为它使用起来简便、灵活,能适应现代社会人际交往十分频繁的需要 , 成为现代交际的一种工具 。交换名片是人们交往中常用的一种介绍方式 , 使用时有许多讲究 。那么,大家知道名片有什么用途吗?下面一起来看看 。
名片的具体用途
在现代社会 , 名片不仅有进行自我介绍和保持联络的作用,而且还有其他多种用途:
(一)可以替代便函
名片用来对友人表示祝贺、感谢、介绍、辞行、慰问、馈赠以至吊唁等多种礼节 。
为了表示不同的礼节,可以在名片左下角用小写字母写上国际通用的法文缩写,如P .f(敬贺) ,P .r(谨谢)  , P .P(介绍)  , P .P .c(辞行) ,P .c(谨唁) ,P .f .n .a(恭贺新年) ,也可以写上祝贺或问候短语寄给对方 。假如祝贺名片上只有几行冷冰冰的字,会让人觉得你是敷衍了事的 。寄祝贺名片给朋友,如对方已非单身,收件人应为夫妇俩人,只给一方会显得很不礼貌 。
(二)可以替代礼单
向友人寄送或托送礼物或鲜花时,可在礼品或花束中附上名片并写上祝贺短语;自己收到友人的礼品,可立即回复一张名片,在左下角用铅笔写上P .r,以表示感谢 。
(三)可作“介绍信”
如一位大使想把使馆新来的参赞介绍给当地外交团的朋友 , 可在自己名片的左下角用铅笔写上P .P ,然后把新参赞的名片附在后面一并送去 。
(四)可代替请柬
在非正式邀请中 , 可用名片代替请柬(如朋友小聚),并写明时间、地点和内容 。
(五)用于通报和留言
拜访友人时,若被访人是尊长,可在名片的姓名下方写上“求见” 、“拜谒”字样 , 转行顶格起写上对方姓名称谓 。若被访者不在家,可留下一张名片,上面写一句“很遗憾,未能一见” 、“很遗憾,来访未晤”等 , 也是很友善的表示 。
(六)用于业务宣传
在进行业务往来时,名片是公司的招牌,具有类似广告的作用,可使对方了解你所从事的业务 。
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