文章插图
有时候碰到一些内容很乱的文档 ， 但是还需要整理好 ， 如果内容少 ， 还可以从头到尾挨个慢慢整理 ， 如果内容非常多的话 ， 挨个整理就太慢了 。
上图中每个单位占有两行 ， 而且中间还有回车、分号等 ， 总之格式很乱 ， 也不美观 ， 我们很多时候需要整理这种文档 。
对于这个文档 ， 我们可以如下操作
这个图片是采用了word文档的替换功能 ， 我们把一个“硬回车” “；”替换成“空格” 。（文档中一个带有拐角的箭头就代表一个硬回车 ， 在替换中可以使用^p代表）
点击“全部替换”后 。
每个单位都变成了一行 ， 看起来比原来简洁多了 ， 我们进一步整理 。
【如何快速整理文档】把“；”全部替换成为空格 ， 把“ ， ”全部替换成为空格 。
这样就非常简洁了 。
如果碰到更复杂的文档 ， 我们还可以使用通配符替换等 。

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