书信的格式包括五个部分( 三 )
书信格式包括的5个部分
例文: “_”表示空格
敬爱的XX(或亲爱的等:
__您好!
__ 正文
此致
__敬礼!
____________________________________
姓名___
日期
注意事项:
1 。书信格式
2 。收信人的辈分和写信的口气
3 。写信字体(整洁干净大方美观)
4 。落款位置和日期
5 。写信目的和立场
6 。写信用纸(Email则可适当选取信纸背景以烘托主题)
7 。信件封面格式和收信人尊称
书信写作格式
书信历史悠久其格式也几经变化 。这天按通行的习惯书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期 。
1.称呼
也称“起首语”是对收信人的称呼 。称呼要在信纸第一行顶格写起后加“:”冒号后不再写字 。称呼和署名要对应明确自我和收信人的关系 。称呼可用姓名、称谓还可加修饰语或直接用修饰语作称呼 。那里简要说明几条细则:
1给长辈的信 。若是近亲就只写称谓不写名字如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的就写关系的称谓如“姨妈”、“姑妈”等 。对非近亲的长辈可在称谓前加名或姓如“赵阿姨”、“黄叔叔”等 。
2给平辈的信 。夫妻或恋爱关系可直接用对方名字爱称加修饰语或直接用修饰语如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等 。
3给晚辈的信 。一般直接写名字如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼如“孙女”、“儿子”等 。
4给师长的信通常只写其性或其名再加“老师”二字如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等 。对于十分熟悉的师长也可单称“老师”、“师傅” 。假如连名带姓在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”就显得不大自然且欠恭敬 。对于学有专长、德高望重的师长往往在姓后加一“老”字以示尊重如“戴老”、“周老”亦可在姓名后加“先生”二字 。为郑重起见也有以职务相称的如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等 。
5给一个单位或几个人的信又不指定姓名的可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等 。给机关团体的信可直接写机关团体名称 。如“XX委员会”、“XX公司” 。致机关团体领导人的信可直接用姓名加上“同志”、“先生”或职务作称呼亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等 。
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