书信的格式包括五个部分( 四 )

如果信是同时写给两个人的两个称呼应上下并排在一齐也可一前一后尊长者在前。
上述五种场合有时还可按特殊对象视状况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词以表示敬重或亲密之情。当然这要用得适宜如对好友称“尊敬的”反而显得见外对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”那就有失检点了。
2．正文
正文通常以问候语开头。问候是一种礼貌礼貌行为也是对收信人的一种礼节体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不一样也常有所变化如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行前面空两格常自成一段。
问候语之后常有几句启始语。如“久未见面别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文即写信人要说的话。它能够是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁也能够是叙情说理、辩驳论证等。这一部分动笔之前就就应成竹在胸明白写信的主旨做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事更要注意主次分明有头有尾详略得当最好是一件事一段落不要混为一谈。
3．结尾
正文写完后都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话作为书信的结尾。习惯上它被称做祝颂语或致敬语这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体状况选用适当的词不要乱用。
结尾的习惯写法有两种：
1在正文写完之后紧之后写“此致”转一行顶格或空两格写“敬礼” 。
2不写“此致”只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词必须要另起一行空两格不得尾缀在正文之后。也能够在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”再空两格写上“安好”、“健康”等。
4．署名和日期
在书信最后一行署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友可加上自我的称呼如儿、弟、兄、侄等后边写名字不必写姓。如果是写给组织的信必须要把姓与名全部写上。上述自称都要和信首的称谓相互吻合。
日期一项用以注明写完信的时间写在署名下边。