人事助理实习报告怎么写?(15)


二是强化岗位业务培训 , 今年 , xx公司为进一步提高一线人员的业务知识和技能水平 , 结合实际工作需要 , 组织财会知识、技术评定、电工业务等多项业务的培训 。
2、加强档案管理
经过4年多的运营管理 , 人员更替之后 , xx公司的档案管理显得比较混乱 , 特别是电子档案的管理 , 由于部分人员是从其他公司调入 , 没有在xx公司预留相关资料 , 造成在工作中的不便 , 20xx年4月 , xx公司人力资源部对现有人员档案进行梳理和规整 , 并依照市面常用人事档案管理软件的要求 , 对电子档案进行修改和细化 , 方便今后引入软件进行档案管理 。
3、严格加班管理
20xx年 , 国家实行新的休假制度 , 上半年共有5个月涉及到法定假日的加班 , 依据集团公司人力资源部的要求 , xx公司设定加班申报表及明细表 。因工作需要加班的情况申报明细到人 , 严格加班管理申报程序 , 逐级审批 , 做到先申请后加班 , 经批准后加班 , 不是法定假日不计入加班 。并对日常考勤管理加以规范 , 同时做好检查工作 。
4、签订劳动合同
20xx年恰逢新《劳动合同法》开始实施 , 新法的条款和内容社会各界理解不一 , 而xx公司原有合同在20xx年xx月xx日全部到期 , 在这种不利情况下 , xx公司依据集团公司的指导和支持 , 避开现有新法条款上有异议条目 , 与所有员工及时签订劳动合同 , 既保障员工和公司的利益 , 也为公司的正常运营做好基础工作 。
二、下半年工作计划:
1、实行软件化管理员工档案 , 以便各类数据的及时更新 , 查询 , 提醒 。
xx公司现在职工总数维持在300人左右 , 人员资料多而杂 , 各种档案具体情况均依赖人事工作人员的人工记忆 , 各种表格交错互立 , 现虽将各类资料汇总 , 但信息更新慢 , 错漏多 , 没有各种资料如合同到期、员工生日、职称资料等的提醒 , 各种数据的统计也依赖于手工 , 给日常工作带来不小的困难 , 引入档案软件进行管理 , 可以让人事工作人员快速准确掌握各类信息 , 同时便于各类资料的及时更新 。
2、进一步加强考勤管理 , 对各类请假、加班的审批程序及手续进行检查规范 。
3、xx公司现行绩效工资各收费站自行测算的模式已经进行一年 , 下半年将对各收费站的绩效工资基础数据进行抽查 , 尽可能杜绝错漏现象 。