如何策划一场优秀的活动_活动宣传推广方案

众所周知，策划可以分为很多类型，如文案策划、活动策划、营销策划、营销策划、广告策划等。但是对于这些不同的策划岗位，从业者掌握的技能也是不同的。
走我们最熟悉的活动策划岗位。写活动计划的时候，我们一般会在PPT计划的前几页做策略推导。只有通过策略推导，才能合理规划活动，进而进行创意包装，表现在PPT中。因此，有必要掌握一些营销理论，如5W2H分析法、营销4P理论.
同时，我们需要在活动背后采取一些营销策略，以使活动顺利进行，取得圆满成功。这个营销理论我称之为“活动策划8P理论”，分别是：
Project（项目）、People（人员）、（Price）预算、Place（场地位置）、Promotion（宣传推广）、Partners（合作伙伴）、Plans（方案）、Performance（总结复盘）.

如果积极分子深入解读8P理论，通过个人观点进行总结，应用到活动(项目)中，会大大提高工作效率，减少工作中的失误。
一个
Project（项目）
所谓项目，就是指活动。首先，甲方通过渠道与我们建立联系，告诉你想举办什么活动(通常以简报的形式给出) 。获得基本信息后，所有后续工作都将围绕该项目进行。需要继续向甲方索取详细资料，内部分工要合理。头脑风暴需要头脑风暴会议。

在第一次头脑风暴会上，当甲方提供足够的信息时，需要确认活动的基本信息，如：
活动主题是什么？
需要什么活动安排？
活动的规模/范围/规模如何？
活动的目标是什么？
活动参与者的肖像是什么？
……
掌握了以上基本信息，就意味着项目已经正式启动，进入规划阶段。
2
People（人员）
当你掌握了活动的基本信息。我们即将进入下一个阶段，并聚集必要的人员来实现这个目标，人员包括公司内部同事和供应商人员，必要的情况还应包括甲方的相关负责人.
我们可以合理地划分项目不同部分的工作。比如平面部分对应平面设计师，舞蹈效果部分对应三维设计师，方案对应活动策划，预算报价对应活动执行或项目经理。而项目负责人对应项目经理。
如果涉及第三方资源，则应调动公司资源寻找合适的供应商，并建立联系进行初步沟通。

这时你也可以在项目前期利用社交工具建立在线交流群，保证项目的正常进行，可以分为内部沟通群、甲方沟通群、供应商沟通群.
当所有员工都在按部就班地工作，按照既定的计划交付时，项目将很快进入下一阶段。
三
span>Price（价格）
这里的价格指的是向甲方进行的整体预算报价，一般来说，甲方如果明确告知我们预算是多少，我们只需要按照预算来做报价就可以了，还有一种情况就是不可控的预算报价，甲方没有明确告知预算，需要我们来根据方案做出报价，再交给甲方领导进行审批。
不管哪种方式，大概率甲方都会针对报价里面的明细进行砍价的，甚至会砍到你怀疑人生。为了尽量避免这种情况的发生，我们就应该在做报价的时候掌握每项明细的成本价，将报价控制在市场上的合理区间就可以了。
例如：可以将一般常规性物料桁架、桌椅板凳、租用舞台、指示牌等等，这些一般甲方都知道个大概价格的。在成本的基础上适当地加一点即可，在稀缺物料方面，例如全息投影、演艺资源、高科技设备互动上可以将报价适当报高点，因为甲方对于这种资源是零认知，可能都没怎么接触过。
如果你对预算报价还不是特别了解，或者没掌握报价的核心技巧，不妨点击这篇文章看看不会报价？项目老手透露的报价技巧！项目怎么报价才合理？
4
Place（场地位置）
位置指的是承接活动落地的场地所在位置，活动将在哪里举行，毫无疑问，活动举行的地点是活动圆满成功的重要因素之一。没有场地的支撑，活动将很难继续推动下去，如果房间或场地没有及时固定档期，这通常可能导致活动被取消。
选择场地时我们通常要考虑的事项有：
它坐落在哪里呢？
【如何策划一场优秀的活动_活动宣传推广方案】交通位置是否便利？
是否提供免费的停车位？
房间的容量是多少？
提供哪些服务或特殊设施？
场地租用大概需要多少钱？
……
甚至有时候为了满足客户对场地选址的不同需求，通常需要在方案当中给到客户好几个场地的选择方案。并根据每个场地的实际情况和报价做出不同版本的现场规划图。
所以先学会场地勘察就变得很重要。