如何策划一场优秀的活动_活动宣传推广方案( 二 )

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Promotion（宣传推广）
推广是活动中的重要组成部分，我们借助一些们媒体渠道将活动尽可能的推广出去，让更多的受众知晓活动的存在，以此来达到活动传播的目的。所以我们在制作方案的同时需要充分考虑以下几个问题。
将如何对活动进行有效推广？借助哪些媒体渠道/营销工具进行推广？比如：如果活动采用的是付费报名制，就需要找到流量大的活动报名平台进行宣传。
参会目标群体使用哪种社交平台较多？他们有什么特点？
投放哪些社交媒体平台将获得最大的传播影响？
哪种票务系统最适合你的活动报名？
哪些KOL与活动风格相吻合？
在传播推广的过程中如何与受众进行互动？
……
一旦制定了所有推广计划，我们就可以按照传播节点对活动进行有效宣传。
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Partners（合作伙伴）
这里指的合作伙伴其实就是供应商，一场圆满的活动离不开供应商的大力支持，如果供应商不给力，就算你的方案写得再好，舞美设计的再酷炫，创意多么吊炸天，最终也只会无济于事，所以找到靠谱的供应商，就会变得尤为重要。
一场线下活动涉及的供应商也是种类繁多，例如搭建供应商、AV设备供应商。摄影摄像、演艺、第三方兼职人员、安保、场地支持方、视频直播、花艺…..在这些供应商当中，如果有一家供应商在现场掉链子都有可能导致活动最终被客户扣款。
如果是首次合作的供应商，一定要进行多次调研和实地考察才行，如有可能，需要有预选的第二家供应商，避免项目实际操作过程中陷入被动局面。
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Plans（方案）
当你的所有方案已经完成制作，并得到客户的认同之后，那么我们需要再对方案进行整体回顾，方案里面的内容是不是已经足够完善，有没有预选方案？当遇到恶劣天气，或遇到不可抗力因素，我们又将如何针对活动本身做出应急调整。
对于活动步骤中的每一个环节，我们都应设置预案，以防出现任何故障。就像“墨菲定律”中所说的那样，“凡是可能出错的事有很大几率会出错” 。
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Performance（总结复盘）
在活动行业，操作完每场活动事先必须要进行总结复盘，总结复盘的好处在于可以杜绝下次在其他活动发生类似的问题，还有提升个人的知识点，将经验进行不断巩固。
我们可以按照项目回顾→评估和分析各阶段的成果→项目总结这三个部分来进行，对活动现场的每个环节、活动供应商、项目参与的同事进行总结复盘，如果条件成熟的情况下，可以邀请相关板块负责人，开一场项目总结会议。
活动策划本身就是一个事无巨细的工作，不仅运作时间周期较长，参与的人员也是来自不同岗位和工种，在策划活动时考验的还是活动人的服务意识、应变能力和把控能力。最终如果没有用任何的方法论来做活动，是比较吃力，且容易出错的。
看完这篇文章，你认为活动策划除了以上8P理论，还应该要有哪些重要因素？欢迎点击阅读更多，查看更多活动知识。