前台接待工作总结怎么写?( 七 )
3.做好工会工作,推出有好处的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去 。
4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境 。
XX年即将过去,充满挑战和机遇的XX年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力 。
前台接待工作总结怎么写?
接待注意事项
1、愿意供给服务的友好态度
客人来访对公司来说都很重要,接待必须要有友好热情和愿意供给服务的态度 。
你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客微笑点头示意,但不需要立刻起来迎接,也不必与来客握手 。
招呼客人时,应点头致意并面带笑容 。接待老客户更要加倍地亲切 。
客人离去时,要郑重道别 。即使你再忙,也别忘了最终的道别,称呼对方的名字将造成好的印象,所以记住来访者的脸型与姓名是很重要的 。
2、接待“不速之客”是教养的试金石
有客人未预约来访时,不要直接回答他要找的人在或不在 。而要告诉对方:“我去看看他是否在 。”同时婉转询问对方来意:“请问您找他有什么事”如果对方没有通报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分确定能否让他与自我的同事见面 。
陌生客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称 。通常可问:请问贵姓请问您是哪家公司
未经上司同意,不要轻易引见来客 。即使是事先有预约的来客光临,也要先通报上司(用电话联系或亲自前去报告),等候指示 。倘若没有预约,即使是你认为上司肯定会接见的客人,也不可擅自引见 。
3、郑重接过对方的名片
接名片时必须用双手以示尊重,接过来后不可不屑一顾,随手乱放,也不可拿在手中折叠玩弄 。
接名片时要确认一下名片上所列对方姓名、公司名称等 。如见到不易拼读的姓,不要随便乱念,必须询问对方 。
4、确定来客的身份和种类
要事先了解上司是愿意随时接待任何来客,还是喜欢视情景而定,一般能够将来客分为几个种类:
(1)客户 。
(2)工作上的伙伴,搭档 。
(3)家属,亲戚 。
(4)私人朋友 。
(5)其他 。
在没有预约的情景下,通常可按照以上顺序来决定何者为先 。
如果来客十分重要,就不要私自挡驾 。
5、谢绝会晤要说明理由并表示歉意
如上司不在或一时联络不上,应当向重要来客说明原因,表示将主动联络或协助安排另一约会时间 。如果对方表示同意,应向对方探询其通讯地址以及联络时间 。
不要在没取得上司的同意以前就确认你另定的约会时间,最好告诉来客:“我能否给您回电话再确认约会时间”
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