行政主管试用期工作总结及计划怎么写?( 二 )


安全培训:注重实用性、效率性,讲解公司消防安全事项 。
3.考勤 (1)不定期进行考勤抽查,促进员工提高工作积极性,了解各部门到岗情况,对人事资料 进行及时更新 。
(2)进一步规范考勤和打卡制度,相关制度进行修改,提高考勤制度的可执行性和满意度,力争做到无人为原因漏打卡,考勤执行的过程中对事不对人,严格按照考勤制度照 章行事 。
(3)要求各部门从自身做好考勤打卡规定,如外出、请假、转班、按程序向行政人事部备 档 。
4.薪酬 (1)规范加班申报制度,严格按照考勤制度加班,做到考勤数据和
加班申请记录一致,出 现差误由相关负责人自行承担责任,并按员工守则考勤制度处理 。
(2) 定期通知要求各部门将本部门人员名单、调薪、奖罚、绩效奖金等资料及时跟行政人 事部进行沟通,确保核算薪资准确度 。
(3)及时收集、迟到、早退、旷工,请假等资料,确保工资核算准确 。
5.社保、工伤 社会保险的购买和退保保证及时、有效 。完善工伤保险制度和流程,做到工伤事故处 理及时,保证公司和员工利益 。并对重要伤员及时沟通,协调理培工作 。
修改公司消防制度,完善公司义务消防人员名单,并对全厂消防器材进行统计检查,对过期的消防器材进行维修更换,保证消防器材工作正常 。
6.人事资料 (1)完善人事资料,做到人在资料在,资料完整、准确,出现人事异动、离职及时进行资 料更改 。
(2)规范电子档案和文本档案配
套,将员工的有效证件、晋升、奖惩、异动情况及时准确 的记录在文本档案上,定期进行检查和归类 。
二、行政工作1.宿舍 (1)完善生活配套设施,维修宿舍停车棚,对宿舍清洁工推行卫生奖罚结合,(2)保安定期检查寝室生活设施,预防火灾到等事故发生; (4)员工反映水电维修更换工作做到及时、高效,保证员工生活; 2.食堂 (1)针对员要提出饭菜质量不好,晚下班没有饭吃情况同承包饭堂冯小姐进行沟通,就反 映情况要求饭堂立即改善,事后观察饭菜有所改善,但还有待进步搞高 。
(2)对饭堂工作人员提出要求,在打菜时间,饭堂工作人员必须进穿工作服、带工作帽、口罩,三个月进行一次体检 。
3.保安 (1)保安工作对全厂财产、安全起重要作用,完善保安队伍,配置了对讲机、电筒、保安 服,对工作存在的老问题及时给予解决、对玩忽职守的保安给予辞退 。
(2)规范出入厂制度,员工早上进入厂区必须出示厂牌、严禁带早餐、穿拖鞋、背心进厂,严禁物品出厂须严禁有物品放行条和车辆检查,非公司员工 进厂必须登记 。上班时间 员工出厂要有请假条或放行条 。(3)保安队长每天中午到饭堂维护员工打饭次序,每周检查一次公司消防安全器材、通道、每天中下午不定时巡逻各车间,检查是否有员工赌博 。