客服的实习报告怎么写?( 八 )


(一)整理工作底稿
工作底稿的整理是一个相对繁琐但是极其重要的基础性工作 。工作底稿是收录项目团队在从事保荐工作中获取和编写的与保荐业务相关各种重要资料的档案文件 。工作底稿作为整个保荐工作的文件的记录,是保荐机构出具发行保荐书、发行保荐工作报告、上市保荐书、发表专项保荐意见和验证招股书的基础 。
我把整理工作底稿分成三个部分流程 。第一阶段是文件收集 。《证券发行上市保荐业务工作底稿指引》中将工作底稿分成十章,分别从各个方面列举了有关企业生产、经营、组织、管理、财务及未来发展等保荐工作需要核查的内容 。我需要根据这些目录里的内容要求企业提供相应文件和凭证 。这实际上是一个沟通的过程,因为上述工作底稿指引是根据工业企业的特点制定,并不是适用于所有企业 。所以,需要通过跟公司高管沟通以了解企业的实际情况以做出相应调整 。通过这个沟通,我对企业的特性也多了些了解 。另外,工作底稿指引里的要求是原则性的规定,企业通常难以做出准确的理解 。所以,我自己得事先非常了解我们的工作要求 。我体会到在文件收集的过程中,不能向企业提一些模棱两可的要求,这样企业将难以把握而无所适从 。
第二个阶段是推敲、琢磨所收集资料的过程 。依据工作底稿收集的文件是涵盖了企业设立至今及生产、经营有关的各方面材料,是了解企业的第一手资料 。通过深入阅读这些文件,我们对企业的基本情况将会有些全面的了解和把握,这将是我们开展以后各项工作的基础 。而且这个过程中,我们可以发现企业可能存在的问题,并据此针对性的提出方案予以解决 。
第三个阶段是整理归档及编制索引 。企业上市过程中收集到的工作底稿一般会有几十本,内容多、信息量大,而且这里面的资料会被反复利用 。为了方便在如此巨量的信息中定位我们需要的资料,我需要根据工作底稿指引的要求对其归档,编制索引号 。
(二)尽职调查
《公司法》、《证券法》、《首发管理办法》及其它相关法规对于拟上市独立性、完整性、持续盈利能力、关联交易等有严格的规定 。而且,整个发行审核过程也以合规性审核为主,所以项目团队需要根据现有法律、法规及证监会规定,结合自己的项目经验和专业判断对企业存在的与发审制度要求不符的地方进行整改 。但这样做的前提是我们对公司的情况非常的了解 。这就是我们尽职调查要做的地方 。
下面列举我参与核查的一部分内容:
(1)是否存在重大的关系交易?我们要调查企业存在的所有关联方,关注关联间的往来是否必要、价格是否公允,关联交易的数额是否逐渐降低 。