酒店财务经理述职报告(13)


(3)加强客房部成本控制:
一、要求客房部加强对回收物品及客房酒水的管理,对未用的一次性用品及时回收,建立二次回收台帐;二、对客房酒水销售要求编制酒水销售日报,及时了解酒水进销存情况,从而控制成本并最终降低成本 。
4、货币资金管理:
财务部严格遵守集团财务规定,由会计人员监督,定期对出纳库存现金进行抽盘,并由日审定期对前台收银员库存现金进行抽盘,现金收支能严格遵守财务制度,做到现金管理无差错 。
三、对内、对外协调方面
1、对内:
协助领导班子控制成本费用开支:
一、编制费用预算,为各部门确定费用使用上限,督促各部门从一点一滴节省费用开支;二、合理制定经营部门收入、成本、毛利率各项经营指标,及时准确地向各级领导提供所需要的经营数据资料,为领导决策提供了依据 。协助各部门建帐立卡,提供经营部门所需数据资料及后勤部门的费用资料 。对本部门所属的收银及电脑维护员认真教育,督促其尽力配合经营部门的工作 。
2、对外:
景时了解税收及各项法规新动向,主动咨询税收疑难问题 。与税务人员多了解,多沟通,为酒店为个人提供合理避税的依据 。
四、其他工作:
1、在酒店筹备阶段,为使开业后部门工作顺利进行,财务部编写了本部门各岗位工作职责及有关部门业务配合工作流程 。
规范会计内部各岗位工作程序及步骤,起草各种管理制度,并监督检查落实 。对本部门所属收银进行了系统全面的理论知识及实际业务培训,同时督促电脑维护员积极对前台接待及收银进行酒店管理软件的使用培训,为试营业的顺利开展奠定了坚实的基础 。
2、团队建设:
熟悉和掌握员工的思想状况、工作表现和业务水平 。定期召开部门协调会议 。每月评选优秀员工,组织员工参加各项活动 。
3、及时填制酒店的纳税申报表,按时申报纳税,遇到问题及时与集团财务部进行沟通并解决 。
4、按时参加集团召开的财务例会,根据集团财务部召开的财务工作会议的工作布署,及时安排对往来的清理及固定资产的清理工作 。
5、积极配合集团财务部及审计部联合检查工作,做好各项解释工作 。
6、按照集团货币资金管理办法,按时上报资金收支计划,合理使用资金 。并按时上报资金日报表,定时将款项送存银行 。
7、及时按照集团的要求,审核工资表,并及时发放 。对于人员变动情况,及时与人事部沟通并解决 。
8、对收据及发票的领、用、存进行登记,并认真复核管理 。
9、参加集团组织的会计人员继续教育的培训,不断提高自身的业务素质,更好的为企业服务 。