酒店财务经理述职报告(15)
3、为了更好的与部门沟通我们在完成本职工作的同时,发扬协作精神积极配合酒店安排,积极参与别部门临时加班工作 。
4、为了培养自身的综合能力取人之长、补己之短 。
我们定期进行小组讨论,大家互相交流心得熟悉各岗位的工作流程把问题摆在桌面上 。汇总大家的意见与建议做出相应的整改措施 。
5、为使部门工作顺利进行,规范会计内部各岗位工作程序及步骤,起草各种管理制度,并监督检查落实 。对本部门所属收银进行了系统全面的理论知识及实际业务培训 。
二、会计管理方面:
1、由于酒店经营多年,资产众多,之前对资产管理没有及时的跟进,导至酒店没有一套各部门完整的资产清单,对资产管理造成比较麻烦的问题 。
针对这种情况,我们投入大量的时间及人力对各部门的各类资产进行实物大盘点,重新设置了各部门的资产帐薄,对帐外资产设置备查登记,要求各部门建立资产管理卡,建全各类在用资产台帐,并将责任落实到人,坚持每月盘点制度 。对管理人员办理辞职手续时,认真对其所管理的资产进行盘点移交 。
2、加大监控力度,主要表现在以下几个方面:
①财务监控从第一环节做起,即从收银到审计、出纳,每个环节紧密衔接,相互监督,发现问题及时上报 。
②对日常采购价格进行监督,采取不定时的市场询价,发现价格波动较大及时查明原因并马上处理,10月份部门果断的对存在明显违规的采购员方玉艳进行处理 。同时加强采购的审批报帐环节及程序管理,从而及时控制的掌握了购进物品的质量与价格,及时了解市场情况及动态 。
③货币资金管理,建立了由会计人员监督,定期对各收银点、出纳现金、备用金进行盘查,现金收支严格遵守财务制度,做到现金管理无差错 。
三、收银吧台管理方面:
1、部门对收银、吧员加强沟通能力的培养,把所谓沟通定义为疏通彼此的意见 。这种沟通包括两个方面,跨部门间的沟通,本部门内的沟通 。
把酒店是一个整体,把沟通的目的不是谁输谁赢的问题,而是为了解决问题,解决问题的出发点是酒店的利益,部门利益服从酒店利益,这些思想灌输到每个员工 。
2、培养员工的能力,培养下属是一项基本的重要的工作 。
下属永远只做那些领导有检查的事 。让下属会做事,能做事,教会下属做事,是部门的重要职责 。一个部门的强弱,不是领导能力的强弱,而是所有下属工作的强弱 。
3、熟悉和掌握员工的思想状况,工作表现和业务水平 。定期召开部门协调会议,每月评选优秀员工,组织员工参加各项活动 。
四、采购管理方面:
1、及时采购,确保经营管理正常有序,采购部作为酒店后勤保障的重要组成部门之一,我们坚持在日常工作中以“搞好采购工作,保障经营需要”为工作原则,树立经营部门第一,酒店声誉形象为上,物美价廉为主的工作意识,并努力完成酒店下达的各项工作任务 。
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