话务员个人工作总结如何写?( 七 )


3、作为客服,需要一定的技能素质:
(1)良好的语言表达能力 。与客户沟通过程中,普通话流利,语速适中,用词恰当,谦恭自信 。
(2)丰富的行业知识及经验 。丰富的行业知识及经验是解决客户问题的必备武器 。不管做那个行业都需要具备扎实的专业知识和经验 。不仅能跟客户沟通、赔礼道歉,而且要成为此项服务的专家,能够解释客户提出的问题 。如果客户服务人员不能成为业内人士,不是专业人才,有些问题可能就解决不了 。作为客户,最希望得到的就是服务人员的帮助 。因此,客户服务人员要有很丰富的行业知识和经验 。
(3)要学会换位思考,我们在考虑自已利益的同时也要会客户着想,这样是维护客户、留住客户且最有力的办法,在遇到客户投诉时如能换位思考可以平衡工作情绪,提升自身素质 。

话务员个人工作总结如何写?


电话服务在酒店对客服务中扮演着重要角色,话务员必须以热情的态度、礼貌的语言、甜美的嗓音、娴熟的技能,体质高效地为客人提供服务 。可以说,电话是对客服务的桥梁,话务员是“只听其悦耳声,不见其微笑声”的幕后服务员 。因此,话务员必须具备较好的素质 。
1)齿清楚,语言甜美,耳、喉部无慢性疾病 。
2)写迅速,反应快 。
3)工作认真,记忆力强 。
4)较强的外语听说能力,能用三种以上外语为客人提供话务服务 。
5)有酒店话务或相似工作经历,熟悉电话业务 。
6)熟悉电脑操作及打字 。
7)掌握旅游景点及娱乐等方面的知识和信息 。
8)有很强的信息沟通能力 。
话务服务的基本要求:
电话服务在酒店对客服务中扮演着很重要的角色,每一位话务员的声音都代表着“酒店的形象”,话务员必须以热情的态度、礼貌的语言、甜美的嗓音、娴熟的技能、优质高效地为客人提供服务 。使客人能够通过电话感觉到你的微笑、感觉到你的热情、礼貌和修养,甚至“感觉”到酒店的档次和管理水平 。:
1)电话转接及留言服务:之后再来话 。
2)报警电话的处理:
a.接到火警电话时,要了解清楚火情及具体地点 。
b.通知总经理到火灾区域 。
c.通知驻店经理到火灾区域 。
d.通知工程部到火灾区域 。
f.通知保安部到火灾区域 。
g.通知医务室到火灾区域 。
h.通知火灾区域部门领导到火灾区域 。
进行以上通知时,话务员必须说明火情及具体地点 。
3)叫醒服务:
程序与规范:
a.话务员对每一个来自在酒店内部的叫醒须重复、确认 。
b.在叫醒记录本上,清楚地记录叫醒日期、房号、时间及记录时间、话务员工号 。
c.及时将叫醒要求输入电脑,检查屏幕及打印机记录是否正确 。