Excel如何一次删除所有空行,Excel删除所有空行方法
近日有一些小伙伴咨询小编关于Excel如何一次删除所有空行呢?下面就为大家带来了Excel删除所有空行方法 , 有需要的小伙伴可以来了解了解哦 。
方法一:辅助列排序法删除
如图所示数据表中存在多余的空行 , 我们需要将这些空行删除掉 。
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1、在数据表最后创建一列辅助列 , 在辅助列中写入公式:=COUNTA(G2) , 然后的公式向下复制填充 。
函数COUNTA是计算非常单元格的个数 , 因此这个公式返回的结果:单元格内有内容的话返回1 , 没有内容的话是0 。这样就可以区分出来空行在哪里 。
【Excel如何一次删除所有空行,Excel删除所有空行方法】
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2、对辅助列进行降序排序
将鼠标定位于辅助列中 , 点击“排序和筛选”中的“降序按键 , 对数据表进行降序排序 。
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排序之后 , 数值为0的都排在了数值为1的之后 , 也就是将空行排在了有数值的行的后面 , 这样数据表中就没有空行了 , 相当于把空行给删除了 , 如图所示 。
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方法二:定位删除法
同样是案例1中的数据表 , 我们采用另一种方法来删掉多余的空行 。
1、选中数据区域 , 按Ctrl+G调出【定位】对话框 , 如图所示 。
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2、设置定位条件
在【定位】窗口 , 点击【定位条件】 , 然后弹出【定位条件】对话框 , 在这个对话框中 , 勾选【控制】前面的选项 , 然后点击【确定】 。
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这样所有的空行都处于选定状态 , 如图所示 。
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3、删除空行
点击鼠标右键 , 在弹出的菜单中 , 选择”删除“菜单 , 将所有的空行删除 , 会弹出【删除】选项窗口 , 在这个窗框中 , 勾选【下方单元格上移】选项 , 然后点击确定 , 这样所有的空行就被删除了 。
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