公司客服工作总结怎么写?
一、指导思想
1、作为和客户后续沟通的主要渠道 , 客服部扮演着重要的角色 。 , 包括客户数据收集 , 服务产品监查 , 客户关系的维系都是客户服务的工作 。以“客户为中心”为宗旨 , 以“客户满意度”为目标 , 努力做好客户服务的工作;树立精品服务形象 , 提高售后服务管理水平 , 建立专业化队伍 , 将售后服务提高到一个新的高度和水平 。
2、围绕公司xx年产销15万台目标需要很好的服务支持 , 需要打造一支吃得了苦充满活力的年轻化、知识化、专业化团队 , 需要一套管理这个团队的行之有效的管理制度和考核制度 , 要充分发挥服务人员身处市场第一线的优势 , 收集行业内先进的技术信息和潜在的客户需求信息 , 要及时反馈外部质量信息和多提合理化建议 , 要塑造良好的“窗口”形象 , 要牢固树立“服务营销”的理念 。
二、部门总体工作思路
按照工作目标的要求及最优化、可量化、可考核的原则:
1、延伸服务功能 , 做到售前、售中、售后、信息反馈的全方位服务 。
2、缩短服务流程 , 避免多头服务 , 实现“来电一拨就通 , 一通就服务到底”的一站式服务 。
3、加强团队建设 , 提高服务人员整体素质 , 全面改善服务形象 。
4、根据产品销量及分布区域 , 逐步增加巡回服务人员数量 , 缩短服务到场时间 。
5、加强客户档案管理和利用 , 提高回访频率 , 坚定用户再次购买信心 。
6、认真贯彻执行公司方针 , 是售后工作的必须 , 对以往的成果要加以保持 , 在服务体系运作过程中发现的矛盾以公司目标为准 。
7、服务体系素质建设 , 坚决推行服务有关管理制度 , 为内外部服务人员的工作建立细化的指标 , 除现有考核内容外 , 增补月度工作总结、服务过程记录等 , 实施内部培训 。
三、工作目标
1、保修期内客户回访率为100% 。
2、服务满意率98%以上 。
3、配件出货正确率为98%以上 。
四、人员要求
1、人员编制的完善;随着客服工作的开展 , 部门人员配备需要完善 。
2、完善客服内部流程 , 管理培训 , 及相关管理制度;包括客服部主要内容的描述;客服中心员工守则;客服岗位职责;回访制度;客户抱怨、投诉制度的制定与实施 。
五、客户信息管理
1、客户资料的管理:客户资料要求按地区详细登记每个客户的完整资料 , 并做好日常维护工作 , 与销售部保持良好沟通 , 对客户地址、电话、负责人等有变更的要及时更改;配件供应厂商的信息要保证准确 , 以方便公司及客户处售后工作的处理 。
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