学生宣传工作规范化管理制度如何写?( 五 )


【学生宣传工作规范化管理制度如何写?】3、活动中心一楼多媒体厅:
1) 申请时间为周一至周五中午值班时间 , 须将活动申请表交到学生活动中心一楼多媒体厅舞台策划管理处;经审核后 , 舞台策划管理处再将申请表和策划书交由校团委学生委员会审批 。
2) 申请工作需提前5—10天;
3) 多媒体厅用于校一级的活动申请 , 学院的申请需要经该学院党委副书记的签字及盖章 , 校团委意见处需有团委学生委员会领导签字及盖章
4) 商业性活动及带有商业性质的学生活动申请须按学校相关规定申请 , 另须附上活动策划书以及合同(合同复印件即可 , 必须附上详细策划书 , 包括具体商家 , 活动流程 , 商家赞助资金需要明确标明赞助金额以及赞助物品明细) , 并且不得现场进行交易;
5) 所有活动均需提前向舞策递交申请表申请、同意后排期再交由团委老师或书记审批 , 若通过其他途径造成的活动场地、时间等冲突的 , 舞策概不负责并且不提供场地 。
4、多媒体厅使用细则:
1) 多媒体厅内不可粘贴任何宣传品、标识 , 门外张贴宣传品时不可使用双面胶、海绵胶等难以清理的材质;
2) 活动中须爱护场地和物资;
3) 活动结束后须清理会场(包括清洁地面和整理桌椅);
4) 为规范管理多媒体厅 , (www.fwsir.com)申请使用时申请方须在申请表活动内容一栏中标注好活动所需附带的物资 , 包括长台、胶凳、有无借舞台设备、赞助宣传用品如海报、宣传板之类 。
5、舞台策划管理处办公室的值班时间:工作日中午12:00—13:00;
注:场地申请数量应根据校园宣传环境作适当调整 , 团委学生委员会有权限制过多使用的场地 , 避免影响学生的正常作息时间 。

盖章申请须知
1、校团委学生委员会只受理由校团委主办且奖状落款处有"共青团广东药科大学委员会"的申请;
2、各校一级学生组织的奖状盖章申请(见附表《广东药科大学奖状盖章申请表》)需指导老师签字盖章后直接交到活动中心三楼团委学生委员办公室 , 各社团统一交给学生社团联合会后 , 由社联统一交到团委学生委员办公室;
3、各学生组织及社团必须保证奖项的真实性 , 并在申请表上附上指导老师签名;
4、奖状须内容完整、格式正确、规范整洁并与申请表一并上交;
5、奖状内容须正式打印 , 不能手写

请假条申请
1、 各社团、组织于上课时间请假 , 申请请假条者 , 需在活动前向校团委学生委员会递交请假条申请表(详见附表《广东药科大学请假条申请表》);