学院学生会规章制度格式怎么样?
学院学生会规章制度
学院学生会规章制度
第一章 总则
为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设 , 特制定本条例 。学生干部是学生中的先进分子和骨干 , 要热心为同学服务 , 关心他人 , 主动维护广大同学的利益 , 在各方面做青年学生的表率 。
第二章 例会制度
例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容 。通过会议可以及时的制定安排和总结工作 , 并及时发现和解决工作中存在的问题和不足 , 及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神 。
例会或者会议参加者必须履行好的职责:
(一)提前五分钟到会 , 不迟到、不早退、不旷会 。
(二)请假必须得到批准 , 不得由他人代请 。
(三)按会议通知内容的要求 , 积极准备 , 会上踊跃发言 , 缩短会议时间 , 提高会议效率 。
(四)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔 , 并做好会议记录 。
(五)各部门召开本部会议时必须有主席团成员在场 。
第三章 工作制度
(一)各部在学期初第一次例会时 , 拟一份本学期总体工作计划交到办公室 。
(二)各部在学期末 , 拟一式两份本学期工作总结交办公室存档 。
(三)各部组织活动前两周交工作计划 , 活动结束后两天之内交工作总结 。
(四)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作 。
(五)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动 , 对主席团分配的工作必须认真负责的完成 , 不得拖延 。
(六)办公室负责弄好电子档案制度 , 把一切书面文件进行电子存档 , 以便日后保存和调动 。
(七)各部设置专职文书 , 司职起草工作计划、总结等文件 。要求字迹工整、内容合理、切实可行 。
第四章 财务制度
(一)学生会经费在学院学生工作小组的监督下独立支配 。
(二)学生会是为同学服务的组织 , 经费和收入都要用在为同学服务这一目的上 , 学生会对财务实行统一管理 。
(三)学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销 。
(四)学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交办公室备案 。活动期间由社团部统筹经费 , 活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由办公室 , 由组织人员和指导老师进行审核 。
(五)学生会各部门的报销凭条一律采用收据 , 不得乱报或虚报金额 , 由办公室进行审计和监督 。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算 , 以节约高效为宗旨 。报销收据须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名 , 并努力做到少用钱、不乱花钱 。报销须严格执行财务纪律 。
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