装修公司管理制度怎么写?( 九 )


装修公司管理制度
3、凡将所开发票重新更改、退票,必须写明原因并经部门经理签字确认后方可退换 。
填写
公司统计应根据审核无误的《零星开票申请单》按照发票顺序认真填写,保证真实、准确、完整,并加盖公司发票专用章 。不得涂改、挖补或撕毁,如有填错,应整套保存,并注明“作废”字样,以备查验 。
监督
会计应根据当天的“支票回收单”核对每张发票的回款情况,对所开出发票进行监督 。
内容不符时的处理
支票回收的付款公司名称与市场员所报客户名称或所申请发票名称不符时,市场员必须同时上交由付款方加盖财务章的付款说明交财务备案 。如无说明,财务先扣留支票,要求业务人员补交说明,如到截止日期仍无说明,按未回款处理 。
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二、收据管理
1、收据视同发票管理 。
2、收据、发票不得重复开具,若已开出收据需换开发票,必须要求客户先将收据退回后再补开发票 。
3、以上规定财务部门应严格按规定执行,如不按规定执行出现问题由财务部负全责 。
三、支票管理
1、支票的购买、填写和保存由出纳负责;
2、建立和健全《银行存款日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单,逐笔顺序登记银行流水收支帐目,并每天结出余额;
3、出纳收取支票时,须立即开具加盖有“支票收讫”章的一式四联的《支票回收单》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联;
4、支票的使用必须填写“支票领用单”,由经办人、部门经理、
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财务经理、总经理签字后出纳方可开出;
5、所开出支票必须封填收款单位名称;
6、所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章 。
四、票据管理原则
1、加强票据管理,杜绝单据遗失现象 。谁遗失谁负责,罚遗失者每张单据金额的10%,直接从报销金额中扣除 。
2、财务有权拒绝持非正式票据报销 。
工资及相应级别报销管理制度
一、基本原则
一般程序
1、以出勤日计算每月应发工资;
2、每月10日发放上月基本工资,20日发放提成或绩效,由公
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司财务部统一存入员工个人帐户;
3、自动离职人员工资待办理完移交手续后于次月10日到财务部结算;
4、每月2日前由人事部统一上报公司人员考勤、人员岗位及相应社保异动表、奖罚等情况到财务部,部门人员奖金由各部门经理上报 。
5、按照劳动合同的约定及公司的福利待遇制度,根据当月考勤统计情况及公司有关规定由财务部门审核人事部门计算的工资,统一制工资表,执行公司有关制度、规定;