公司前台的工作职责怎么写?
公司前台的工作职责
公司前台的工作职责(一)
1、接听、转接电话;对来访人员做好前台接待(番禺前台接待)工作 。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作 。
3、负责总经理(番禺总经理)办公室的清洁卫生 。
4、做好会议纪要 。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 。
6、负责传真件的收发工作 。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记 。
8、做好公司宣传专栏的组稿 。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责 。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管 。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表 。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续 。
13社会保险的投保、申领 。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底 。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的.使用效率,提倡节俭 。
16、接受行政主管(番禺行政主管)分配的临时工作 。
公司前台的工作职责(二)
1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开 。
2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误 。
3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌 。
4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发 。
5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作 。
6、对客户的投诉电话,及时填写登记表,(www.fwsir.com)并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理 。
7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净 。
8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作 。
9、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务 。
10、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭 。
公司前台的工作职责(三)
1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记 。(填写《来访客户登记表》)
2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师 。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行推崇 。
3、在安排设计师接待工作前,应对设计师手头现有的工作充分掌握,做到合理安排 。(设计师工作量、设计水平等)
4、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后填写《意向客户沟通记录表》 。
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