公司前台的工作职责怎么写?( 二 )


5、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于三次,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理 。
6、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修 。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处 。
7、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门 。
8、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象 。

公司前台的工作职责怎么写?


公司前台工作职责
形象要求
前台接待人员是公司的“形象代言人”或称公司的“门面” 。因此要求前台工作人员要保持良好地精神风貌 。
卫生要求
每天上班要提前十五分钟到岗,打扫总经理办公室,要在上班前打扫完毕 。
接待来客
1、有客人来访时,应立即起身,微笑致意:“您好,请问您找哪位?”待客人回答后,请来客稍等,马上联系来客要找的人 。如果要找的人工作正忙,请来客稍等,并引领来客入座倒水 。
2、如果来客要找的人没有出来接,让其自己进去,前台应该用规范的手势指引来客如何去,或者带来客去 。如果来客要找的人办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来客进入 。
3、如果来客要找的人不在公司,前台应电话联系来客要找的人,问一下大概多长时间可以回到公司 。如果不回来,也要对来客说明,请来客另约时间或电话联系其本人 。
电话接听
1、电话在三声内接听,电话接通后,不能说“喂,您好 。”要直接说“您好”,然后报上公司名称,可以说公司的全称或者公司的简称 。
2、待对方报出要找的人后,应立即请被找的人接电话 。如果此人不在,请对方打要找的人的手机 。
3、如果对方联系不上要找的人,那要问清对方有什么事,留下联系方式及姓名 。告知对方等要找的人回公司后,联系他 。
4、接听电话时,语气要轻柔,时刻保持良好地心情,这样即使对方看不见你,也能从你的语调中感受到你的情绪,给对方留下极佳的印象 。
5、如果是业务咨询的电话,可以简单的向对方介绍公司的业务 。如果是专业的咨询,可以把电话交给业务经理或是熟悉业务的人员 。
【公司前台的工作职责怎么写?】6、前台工作人员应对公司的业务有所了解,能给来电的客户带来实质的帮助 。