前台个人工作总结写法怎么样?( 四 )



前台个人工作总结写法怎么样?


时间总是转瞬即逝 , 在前台工作的两个月 , 我的收获和感触都很多 , 任职以来 , 我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位 , 认真地履行自己的工作职责 , 完成各项工作任务 。从来公司的第一天起 , 我就把自己融入到我们的这个团队中 。现将这两个月的工作情况总结如下:
一、日常工作内容:
1、转接电话 , 准确的转接来访者电话 , 委婉对待骚扰电话 , 提高工作效率;
2、来访人员接待及指引 , 配合人事部门做好应聘者信息登记;
3、通讯录更新 , 鉴于公司人员调动较大 , 以及新增人员较多 , 通讯录不能及时更改 , 影响各部门之间以及客户与公司之间沟通 。所以要做好跟进工作 , 及时更新通讯录 , 而且在以后工作中经常和各部门沟通联系 , 便于及时得到正确信息;
4、签收邮件 , 送邮件至各级领导;
5、每天早来、晚走10分钟 , 配合各部门的工作;
6、领取每天的报纸及邮件 , 并将信件及时转交给相关人员;
7、公司文件的分发 , 及时将文件分发给各部门 , 将公司的各项政策措施快速传达下去;
8、下班时检查前台电脑的电源是否关闭 。
在实践中学习 , 努力适应工作 , 刚加入公司对公司的一些事情都不了解 , 通过领导和同事的耐心指导和帮助 , 让我在较短的时间内学到了很多知识 。
二、存在的问题:
做事情不够细心 , 考虑问题不全面 , 有时候会丢三落四 。目前公司人员流动较大 , 进出门人员多且频繁 , 出现了一些疏漏 。
三、对自己的建议:
1、作为一名前台人员 , 除了脚踏实地、认认真真做事外 , 还应该注意与各部门的沟通 。了解公司的发展状况和各部门的工作内容 , 有了这些知识储备能及时准确地回答来访者的问题 , 准确地转接来电者的电话 。
2、按规定做事的前提下还应该注意方式方法 , 态度坚定、讲话委婉 , 努力提高自己的服务质量 。
3、做事要考虑周全、细心 。有时因为一些小问题铸成大错 , 所以凡事都要先想到后果;
4、工作进度及工作过程中遇到的问题因不能及时处理的应向上级反馈 。
5、加强礼仪知识的学习 。光工作中学习的远远不够 , 在业余时间还必须学习相关的专业知识 , 了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识 。