进驻机房的介绍信写法怎么样?( 三 )
1.标题
手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字,有些也可省略 。
2.称谓
称谓在第二行,要顶格写,要写明联系单位或个人的单位名称或姓名,称呼后要
加上冒号 。
3.正文
正文要另起一行,空两格写介绍信的内容 。介绍信的内
容要写明如下几点: 要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等 。如被介绍者不是只有一人还需
注明人数 。其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略 。写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等 。要在正文的最后注明本介绍信的使用期限 。
4.结尾
介绍信的结尾要写上“此致——敬礼”等表示祝愿和敬意的话 。
5.署名
出具介绍信的单位名称写在正文右下方,并署上介绍信的成文日期,加盖单位公章 。这
种介绍信写好之后,一般装入公文信封内 。信封的写法同普通信封的写法相同 。
印刷式介绍信的写法不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样,这里主要介绍带
存根的介绍信 。带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成 。
1.存根部分
存根部分的第一行正中写有“介绍信”三个字,字体要大;紧接“介绍信”的字 后,
用括号注明“存根”两个字 。
第二行 。在右下方写有“××字×号”字样 。如是市教委的介绍信就写“市 教字×
号”;如是县政府商业局的介绍信可写“县商字×号” 。“×号”是介绍信的页码编 号 。
正文 。正文要另起一行写介绍信的内容,具体有以下几项构成 。a:被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍,还要写明前往何处何单位 。b:具体说明办理什么事情,有什么要求等 。结尾 。结尾只注明成文日期即可,不必署名,因为存根仅供本单位在必要时查考 而
已 。
2.介绍信的间缝部分
存根部分同正文部分之间有一条虚线,虚线上即有“××字第××号”字样 。这里可照
存根第二行“××字×号”的内容填写 。要求数字要大写,如“壹佰叁拾肆号”,字体要大些 ,
便于从虚线处截开后,字迹在存根联和正文联各有一半 。同时,应在虚线正中加盖公章 。
3.正式联部分
第一行正中写有“介绍信”字样,字体较大 。第二行在右下方有“××字××号”字样,内容照存根联填写 。称谓 。称谓要顶格写,写明所联系的单位或个人的称呼或姓名 。正文 。正文应另起一行,空两格起再写介绍信的具体内容 。
内容同存根内容一样,
主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等 。结尾 。写明祝愿或敬意的话,一般要写些诸如“请接洽”、“请指教”、“请协助”等
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