档案管理工作情况的自查报告怎么写?
文章标题:财政局档案管理工作自查情况报告
根据上级要求 , 我局对照《湖北省机关档案工作目标管理考评标准》 , 对近年来的档案管理工作情况认真进行了自查 , 自查得分94分 。现将具体情况报告如下:
一、组织管理标准分30分 , 得分30分 。为了切实加强对档案管理工作的组织领导 , 我局成立了由分管机关局长为组长 , 办公室主任
为副组长 , 各股室负责人为成员的机关档案管理领导小组 , 有人员变动时及时调整 , 做到领导力量不减、班子不撤、工作不松 , 为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证 。同时 , 按照“上下联动、整体推进”的总体部署 , 各基层财政所也成立了档案管理工作专班 , 配备专职档案管理员 , 形成局机关、股室、基层所“三位一体”的档案管理网络 。为了落实责任 , 我局将档案管理工作纳入财政工作的总体规划 , 制定档案工作管理目标 , 明确责任 , 并建立健全了一整套档案管理制度 , 如《立卷归档制度》、《档案库房保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案工作人员职责》、《档案安全保卫制度》等 , 做到有章可循 。档案工作人员经培训持证上岗 , 了解本机关工作职能 , 熟悉业务 , 政治素质好、责任心强、爱岗敬业 。
二、设施建设标准分14分 , 得分12.5分 。大力改善档案工作硬件设施 , 确保档案的安全完整 。在局机关办公用房十分紧张的情况下 , 将综合档案室优先安排为三间房 , 做到库房、办公、阅览三分开;及时添置、更新档案室部分设备 , 如防盗门、空调、温湿度计、灭火器、窗帘等 , 使库房达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠“八防”要求 , 优化了综合档案室的环境 。加快档案工作现代化步伐 , 我们先后购置了计算机、激光打印机、复印机、扫描仪等现代化工作设备 , 并对近年来文书档案基础信息实行了计算机存贮 , 加强管理 , 方便查阅 。但没有去湿机等设备 , 扣1.5分 。
三、业务建设标准分36分 , 得分32分 。根据《湖北省机关档案工作业务建设规范》和《归档文件整理实施细则》 , 在档案收集整理工作方面 , 我们从严要求 , 对收发文进行严格登记 。严格检查所收文件是否办理完毕 , 是否完全完整 。档案分类科学 , 保持前后一致;组卷合理 , 编目规范;档案案卷题名规范 , 目录、备考表填写完整 , 案卷封面书写正确 , 但极个别排列顺序有误 , 扣0.5分 。档案室内清洁卫生 , 无霉、虫及杂物堆放现象 , 防护效果好 , 但无温湿度记录 , 扣0.5分 。档案柜架排列整齐 , 档案存放位置索引醒目 , 贴有识别标签 , 符合规范 。建立了档案全宗卷 。定期开展档案鉴定、销毁工作 , 手续齐全 。按规定向市档案局移交了档案 。在档案管理现代化方面 , 还做得不够,扣3分 。
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