档案管理工作情况的自查报告怎么写?( 五 )


文书档案和电子档案分类保存完善 。归档文件的质量贴合规范要求 , 存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔 , 存档底稿有印章 。
档案人员办公室还配备了办公桌椅 , 有数量充足的整理档案所需用具 , 并配备有电脑、复印机等 , 使档案室在管理方面有了可靠的物质保障 。根据档案工作的发展和需要 , 除了建立文字档案 , 我镇还建立了计算机档案库 , 为计算机管理档案打下了基础 。
三、管理制度健全
结合我镇实际状况 , 我们建立健全了八项档案管理制度 , 即:档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责 。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用 。
四、档案信息开发利用
我镇档案人员熟悉室藏档案资料 , 带给利用档案做到了及时、有效 , 同时还认真开展汇编工作 , 编制了大事记等参考资料 , 编有配套的检索工具 , 如:案卷目录、卷内文件目录 , 大大提高了档案的查准率和查全率 。
五、加强对档案工作人员的教育培训 , 提高档案人员的素质
xxxx年组织镇档案工作人员参加县档案局组织的培训 , 认真学习、贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》 , 提高档案工作人员的理论水平和实际操作技能 。
总之 , 我镇在档案工作规范化管理工作中 , 做了超多富有成效的工作 , 取得了明显的成绩 。但我们也看到了自身存在的问题 , 需进一步提高全镇人员的档案意识 , 加强对档案人员的业务培训 , 不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能 , 还要认真开发档案信息资源 , 为本镇各项工作带给更好的服务 。

档案管理工作情况的自查报告怎么写?


我社档案管理工作近年来在区档案局的关心和指导下 , 加强了对档案管理工作的领导 , 进一步健全、完善了档案管理各项制度 , 购置了档案专用设施设备 , 及时开展了档案资料归档工作 , 积极开发档案信息资源 , 强力推进档案信息化建设 。对照《省机关档案工作规范化管理自查标准》 , 逐项自查评分 , 获得83.5分 , 达到了档案工作规范化管理省三级标准要求 , 现将相关情况报告如下:
一、档案基本情况
(一)组织管理情况
一是成立了以分管办公室工作的副主任为组长 , 办公室主任为副组长 , 办公室及相关股室负责人为成员的档案工作领导小组 , 确定了一名兼职综合档案管理人员 。二是完善了档案工作制度 , 制定了档案工作年度计划 , 将档案工作列入了领导议事日程 , 并将档案工作纳入有关人员年度目标考核内容 , 加大经费投入 , 保障档案工作经费逐年增加 。三是加强档案业务培训 , 近年来我社派人多次参加省、市、区档案部门举办的业务培训 , 还多次邀请区档案局业务人员到我社机关对档案工作进行现场指导 , 为机关档案工作的规范化、标准化管理打下了坚实基础 。