秘书礼仪知识:注意接待工作中的眼神格式怎么样?

秘书礼仪知识:注意接待工作中的眼神
注意接待工作中的眼神,眼神是对眼睛的总体活动的一种统称 。眼睛是人类的心灵之窗 。对自己而言,它能够最明显、最自然、最准确的展示自身的心理活动 。对他人而言,与其交往所得信息的87%来自视觉,而来自听觉的信息则仅为10%左右 。所以孟子才说:“存乎人者,莫良于眸子,眸子不能掩其恶 。胸中正,则眸子瞭焉 。胸中不正,则眸子眊焉 。听其言,观其眸子,人焉廋哉 。”
人们在日常生活之中借助于眼神所传递出信息,可被称为眼语 。在人类的五种感觉器官眼、耳、鼻、舌、身中,眼睛最为敏感,它通常占有人类总体感觉的70%左右 。因此,泰戈尔便指出:“一旦学会了眼睛的语言,表情的`变化将是无穷无尽的 。”
眼语的构成,一般涉及时间、角度、部位、方式、变化等五个方面 。
时间
在人际交往中,尤其是与熟人相处时,注视对方时间的长短,往往十分重要 。在交谈中,听的一方通常应多注视说的一方 。
(1)表示友好
若对对方表示友好,则注视对方的时间应占全部相处时间的约1/3左右 。
(2)表示重视
若对对方表示关注,比如听报告、请教问题时,则注视对方的时间应占全部相处时间的约2/3左右 。
(3)表示轻视
若注视对方的时间不到相处全部时间的1/3,往往意味着对其瞧不起,或没有兴趣 。
(4)表示敌意
若注视对方的时间超过了全部相处时间的2/3以上,往往表示可能对对方抱有敌意,或是为了寻衅滋事 。
(5)表示兴趣
若注视对方的时间长于全部相处时间的2/3以上,还有另一种情况,即对对方本人发生了兴趣 。

秘书礼仪知识:注意接待工作中的眼神格式怎么样?


秘书工作中的接待礼仪
【摘要】秘书接待礼仪在秘书工作中占据重要地位,为此,需要掌握好接待工作的各个流程中的礼仪工作,以便秘书更好履行职责,为公司树立良好形象 。
【关键词】接待秘书礼仪
一、接待前的准备工作
(一) 接待环境布置
1、环境布置
接待环境应该清洁、整齐、明亮、美观,没有异味 。前台或会客室可摆放花束、绿色植物,表现出“欢迎您”的气氛,会使对方产生好感 。办公桌上的文件、文具、电话等物要各归其位、摆放整齐 。不常用的东西和私人物品,应该放在抽屉里固定的地方,以便用时马上能找到 。
2、办公用品准备
(1)前厅 。
应为客人准备座椅,让客人站着等候是不恭敬的 。座椅样式应该线条简洁、色彩明快 。还应配有茶几 。
(2)会客室 。
桌椅应摆放整齐,桌面保持清洁没有水渍、污渍 。墙上可挂与环境协调的画 。挂公司领导或国家领导的合影,或某次成功的大型公关活动的照片,可提高公司的可行度 。桌上可放介绍公司情况的资料 。另外,茶具、茶叶、饮料要准备齐全 。接待一般客人可用一次性纸杯,接待重要客人还是用正规茶具为好 。会客室应具良好照明及空调设备 。要配备一部电话,复印机、传真机等即便不放在会客室内,也不要离得太远 。