会务个人工作计划怎么写?

1、会务工作总体思路
(1)任务分解 。将会务工作分解为各专项任务 , 明确分工并保证质量 。
(2)责任到人 。每项任务均有专人负责 。
(3)周密计划 。每项任务均需制定周密的工作计划 。
(4)逐项落实 。计划的每个环节、步骤均需严格落实 。
2、会前准备
(1)成立会务组
①会务组组长:总体负责
②萎靡材料小组:负责组织、手机、整理、编印会议材料 , 会议记录(及录音录像)、会议纪要与总结起草 。
③后勤保障小组:负责会议的后勤保障事宜 。
④任务分解后 , 形成《会务工作分派表》 , 相关责任人签字 。
(2)明确会议概况
全体会务人员应明确会议概况 , 了解以下基本内容:
①会议主题
②级别与规模
③参会人员(与会人员的单位、职务)
④会期余日程安排(会议日期、时间、议程、活动安排等)
⑤根据会议概况 , 按集团本部有关标准预算会议经费 , 签报集团本部分管领导批准
(3)选定会议场所
①责任人:后勤保障小组
②责任:联系几家宾馆(先前做好有一些基本了解) , 实地考察、比较 。应调查的项目包括:价格(客房、会场及其他服务项目的价位);设施(客房、会议室、休闲设施、环境等);交通(便利与否);当期有无接待能力 。
③综合比较后按优质低价原则选取一家 , 签报集团本部分管领导批准 。集团
本部分管领导批准后 , 立即完成以下工作:与宾馆确认个主要服务项目的收费标准与折扣;根据会议预算领取支票 。
(4)下发会议通知、登陆代表名单
①责任人:文秘材料小组
②责任 。在落实以上各项工作后 , 起草会议通知、报集团本部分管领导批准后下发各参会单位 。通知内容应包括:会议主题、参会人员、会期安排、会议地点与联系电话、会务组联系人与联系电话、报到日期、有关事项(如要求自带有关资料、物品等)、会议回执、会址交通导引等 。
③会议通知以传真、电子邮件、元件邮寄等方式传达给各参会人员 。
会议通知下发后 , 会务组联系人负责按会议回执登录报名情况 , 形成《会议代表登记表》 , 制作会议名册 。登录内容应包括:单位、姓名、职务、性别、民族、到达航班与到达时间、是否要求接站等 。
登录工作应尽早完成 , 并在此基础上编制《接站安排表》 。
(5)准备会议材料、用品
①责任人:两组分工协作
②材料内容 。会议材料由材料文秘小组负责整理、印制 。除正式会议材料外 , 还应包括:会议代表名单(附房间号)、日程安排、各项活动地点及注意事项等 。