重阳节文艺晚会策划书怎么写?( 三 )


2.12月5日之前将晚会节目单报到团总支办公室打印;
3.12月10日前督促落实各班节目所需的演出服装(各班班长、文艺委员);
4.12月10日前联系好演员化妆单位,保证演出的化妆问题(各班文艺委员);
5.12月10日前督促落实好节目所需道具(各班文艺委员)
6.12月11日18:00落实所有节目,准备到位(服装、化妆等),分别在第
一、
二、三准备室等候,其中第一等候室前5个节目,第二等候室5—10,第三等候室10—16(第一等候室保证三个节目以上);
7.演出期间组织好各个节目的准备、出台工作,使每个节目顺利的出场、退场 。(赵文卓)
8.演出期间专门派1~2人负责每个节目准备室的所有事务(出场时间、财物保管)
剧务组
组长:朱秀红(15095647201)
副组长:杨永菲 阚飞 张立鑫 狄丹
组员:组织部、实践部、社团部、编辑部全体干事、09级入党积极份子、安全保障组全体成员
任务:
1.12月3日以前准备好设计方案并列出所需物品的清单交于采购组等
2.12月11日演出期间节目所需道具的搬运
3.12月11日12:00前完成舞台布置 。
4.12月12日演出结束后布置会场用品的收回 。
安全保障组(机动组)
组长:王世凯(150959647055)
副组长:李建斌(18794916349)
组员:纪检部干事、08级入党积极份子
任务:
1.负责引导入场、疏导退场,6:50准时进场;
2.加强楼道道巡查,做好道路疏导,减轻人流过往压力,确保音乐厅内走道的通畅,争取严密的防范措施,杜绝各类事故发生;
3.负责消防安全工作;
4.负责整个节日活动的电力供应保障及维护;
5.负责演出期间会场纪律的维持 。
6.12月11日18:00之前协助剧务组工作 。
7.处理会场发生的紧急情况 。
礼仪组
组长:高 菡(13689484644)
副组长:杜 丽(18709364103)
组 员:女工部全体干事、礼仪队全体成员
任 务:
1.12月10日之前准备好主持人的形象设计、台词及节目串词 。
2.12月10日晚上之前挑选出10个女礼仪并借好服装 。
3.12月11日晚会期间负责迎宾(4人佩戴迎宾带)及给主席台领导倒水(2人) 。
4.12月11日晚会开始前分发给评委老师节目评分单,并在晚会结束后收回(2人) 。
5.12月5日晚上之前填写好请柬并于12月8日晚上之前送完请柬(院领导及各个团总支办公室) 。
后勤服务组
组 长:王小明(15294005885)
副组长:刘艳荣(18709368842)
组 员:生活部、学习部全体干事、08级、09级入党积极份子
任务:
1.12月11日14:00之前会场卫生的打扫(地面、桌子、凳子、前裙、舞台卫生) 。
2.12月11日16:30以前送12壶开水到音乐厅 。