重阳节文艺晚会策划书怎么写?( 四 )


3.12月11日晚演出结束后会场卫生彻底打扫(全体团学成员) 。
4.保管好卫生暖壶等后勤用具 。
5.演出期间专门派1~2人负责每个节目准备室的所有事务(出场时间、财物保管) 。
6.12月11日16:00以前找3个节目准备室及换衣间(后勤组) 。
采购组
组长:王世凯(150959647055)
副组长:赵刚(15294005965)张学凯(15294006780)唐玉飞
组员: 纪检部、办公室、体育部全体干事
任务:
1.按时完成晚会一切物品的采购 。
2.采购完毕后回归自己晚会组的工作 。
3.保管并分配好舞台布置所需的用品及临时所需物品的采购 。
4.罗列好所有购置的物品,专门成立财务管理办公室(活动室)、财务登记表、账本等 。
联络组
组长:张学凯 (15294006780)
副组长:帖丹丹(15095648332)
组员:办公室、秘书部干事
任务:晚会演出前及演出中负责策划组与各项目组之间的联络工作 。
备 注
1.各项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组任务顺利完成 。
2.各项目组组长负责好本组的任务,有重大事务时找协调组商议 。
3.各项目组组长对本组的副组长、组员严格考勤,作为班级和个人的期末综合考评 。
4.各项目组现在正式成立并立即开始工作,完成任务后自动解散 。
5.主持人要熟悉整个晚会的流程,每部分的内容如何操作 。更重要的是及时更新信息(如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾(尤其是领导职务)的更改等) 。
6.观众区域布置(演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区,以及学生观望区)
7.根据场地反复模拟各项设备 。
三、晚会流程
 1.18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪
2.19:30主持人宣布晚会开幕
3.领导致辞
4.节目开始
5.节目正式演出
6.节目结束
7.主持人宣布晚会闭幕
8.观众退场
9.所有团学干部全部留下清理会场
四、节目单:见附件
1五、面向对象
1、本次晚会主要面向全院教职工和学生 。
2、届时,将邀请我院党政领导,各系负责人及学生会主席、各社团主要负责人,也热烈欢迎全院其他师生光临 。
六、节目应急方案
1、台上一个节目演出时,其后的三个节目在后台(第一准备室)做准备,前一个节目由于各种原因无法按时演出时,下一个节目即时跟上
2、任意节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其重演或取消
3、其他紧急情况发生,由协调组做决定,机动组负责处理 。
七、附则
1、借用所需工具工作12月10日18:00完毕(节目组、剧务组、礼仪组)