3、各子公司的证照由各子公司负责办理年检、升级等工作，集团公司证照管理员负责督促、指导、咨询、检查 。
4、集团公司和新注册单位的营业执照由公司人力资源部负责组织相关部门办理 。
5、借用原件须办理借用手续，用完及时归还 。
二、个人证件管理
㈠证件分类：分各专业技术任职资格证和执业资格证两类，具体包括：
1、专业任职资格证：
工程系列：高级工程师、工程师、助理工程师、技术员；
经济系列：高级经济师、经济师、助理经济师、经济员；
会计系列：高级会计师、会计师、助理会计师
2、执业资格证：一级建造师、二级建造师；国家级监理工程师、省级监理工程师；造价师、造价员；物业管理师、物管员；安全工程师、安全员；设备工程师、房地产评估师等 。
㈡报名考试（以满足公司发展及资质需求）
1、各类执业资格证
随时掌握考试动态，根据报考条件，由本人提供真实有效的证件及资料，由公司人力资源部进行初审并负责组织报名工作 。报名费及考务费先由报名者本人缴纳，考试合格，人力资源部确认并提供合格人员名单，经公司主管领导签署意见，到公司财务部门全额报销 。人力资源部从上级机关取回证件统一管理 。
2、各专业技术任职资格证
按照太原市专业技术职称评审条件，由员工本人提供相应的证件及资料（包括计算机模块合格证、外语考试合格证、学历、论文、总结等），经员工所在部门初审并签署意见，报人力资源部统一汇总上报太原市职改办 。评审通过，评审用表及评审费由公司负担，否则费用自理 。
㈢证件管理
1、所有公司需要的人员证件原件由人力资源部设专人保管 。
2、人力资源部根据本人任职岗位与任职标准确定其任职证件，在收到证件的同时须给证件持有人开具统一印制的证件收据作为收证凭据 。
3、外单位人员证件、公司员工第二个及二证以上证件，若公司需要，经本人同意，由人力资源部设专人统一收取，并开具收据，按（五）款规定予以补助，同时通知所需证照的子公司经营部 。
3、证件的存放
⑴公司出资取得的证件，要求必须至少在公司存放五年 。
⑵员工个人取得的证件，离岗时可凭证件收据取回 。
4、证件的退还
⑴公司出资取得的证件，要求在公司存放五年，退还时凭证件收据退还本人；不满五年的按出资费用的比例由本人承担 。
⑵员工个人取得的证件，在办理离岗后，持离岗通知单、证件收据退还本人 。
5、期间的继续教育、培训及年检等工作
⑴此项工作由人力资源部负责统一办理 。
⑵继续教育费、培训费等费用由公司负担 。

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