证件管理制度写法怎么样？( 八 )

事由，如借出的是复印件则需注明是否归还，经申请人部门负责人审核，总经理审批后向证件管理员办理借用手续。
4.7.2 证件管理员在收到审批后的《借用公司证件审批申请单》后，填写《借用公司证件登
记表》，在借用人处签名后方可借出证件。
4.7.3 证件借用人在借出证件期间应对证件妥善保管和正确使用，不得丢失、损坏，用完后
立即归还，并在《借用公司证件登记表》的“归还人/日期”栏进行登记。证件管理员根据归还情况予以签名确认。
4.7.4 证件借用人不得将证件用于批准范围以外的用途，一经发现，将予以处罚；给公司造
成经济损失的，公司将追究其经济和法律责任。
4.7.5 对于长期借用的证件，证件管理员要保存该证件的复印件，证件长期借用人负责证件
的管理保管和正确使用，证件管理员不定期检查借用证件的二级管理、使用登记情况。
4.8 行政人事部证件管理员、部门证件管理员、证件借用人应妥善保管公司证件，不得遗
失、损坏。对于遗失或损坏而影响使用的，将依据有关制度进行处罚，并承担补办证件的费用（工本费、交通费、遗失声明广告费等）。