3，制定会议计划，检查会议计划，组织和培训会议人员 。
4、主持会议，监督会议各项决议的执行情况；
5，管理团队在协助上司工作的同时，制定研究计划并组织实施；
6、实施和监督组织的安全运作，评估办公室环境管理的情况 。
7、安排旅游、签字仪式、庆典、展览、商务谈判和投资活动 。
8、利用信息辅助决策和制定信息工作系统 。
中级秘书，作为机关企业领导的助手，只有单单的专业技能是不能胜任的，在这个阶段也恰恰是作为文秘人员的发张阶段 。知识，以及各方素养也应该增长 。作为中级秘书是为上级分担工作的，除了秘书必须具备的听说读写能力外
还要学习和增长一下几方面的知识和能力：
1、应变能力的提升，作为中级秘书，要有遇急不慌、临危不惧、处事冷静的应变能力，处理问题既要符合原则，又要有一定机动性和灵活性 。
2、了解和学习人力资源知识，对人力资源知识进行学习，会成为让你在秘书的发展过程中有很大帮助 。
3、提升中英文口语、阅读和写作能力，每天读记单词，朗读文章，多写作，多看书，会保持这项能力，而这项能力的保持和提升，会让你在秘书这条路上走得更加顺畅 。
4、提高组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力，判断与决策能力，以及计划和执行能力，多参加公共活动，多与人交流，提高这些能力 。
5、学习公共管理的知识或者人力资源的知识等 。
6、了解和学习金融、经济方面的知识，会让以后的路走得更加顺畅 。
三、终极目标岗位
高级文秘--办公室主任、企业总裁秘书
工作任务：商务文书拟写、收文、发文处理、文档管理、会议前筹划、会议中服务和会议后落实、办公室日常接待、办公室日常事务管理、办公用品与设备的使用和管理、办公环境管理、信息管理。
职业技能：
1、拟写通告、通报、决定、请批、批答函、总结、述职报告，制定计划;
2、审核文书，拟办文书，承办文书，催办、注办文书;
3、提供并利用档案，编写档案参考材料，管理电子档案;
4、拟订各种会议的筹划方案，督查会务的筹划情况，审核会议文件，与上司沟通会议的有关事宜，拟订会议的应急方案;
5、提示会议按计划进行，监督会议经费的使用，处理会中突发事件
6、对会议进行总结，评估会议工作
7、安排涉外礼宾次序，涉外迎送仪式，涉外会见会谈和拜访，涉外宴请，选择馈赠礼品;
8、提出改进办公流程的建议，处理突发事件的预防及应对措施，督促检查各项事务的完成情况，制定工作计划，确定承办期限，进行工作评估

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