文秘毕业生就业计划怎么写?( 六 )


1、取得CET
4、6级证书,作为文秘专业的学生不仅要掌握文秘专业的技能还要在此基础要学习英语 。因为随着国际化,机关企业少不了与国际接轨,懂得英语,会应用英语成为文秘专业的一项技能要求,会英语、懂英语、会用英语,取得CET
4、6级证书会成为文员的闪光点 。
2、取得计算机办公软件中级证书;
2、多阅读,作为文员怎样才能增加自己听说读写的能力,那无疑就是让自己多阅读,多看书,并且多看应用文写作的书,这对文员的工作很有帮助 。
3、熟悉地图和交通,作为文员会经常有需要的采买、预定、接送,熟悉路线和交通会很有用处 。
4、多参加机关企业组织的各种活动,让自己在实践中学习到为人处世的知识和经验 。
5、与周围同事搞好关系,会让工作事半功倍 。
二、再次择业岗位
中级文秘--经理助理、秘书
工作任务:商务文书拟写、文档管理、会议前筹划、会议中服务和会议后落实、办公室日常事务管理、办公环境管理、商务活动实施、信息管理 。
职业技能:
1、撰写会议纪要、意见、合同和可行性研究报告;
2、建立档案管理体制,选择档案管理模式 。
3,制定会议计划,检查会议计划,组织和培训会议人员 。
4、主持会议,监督会议各项决议的执行情况;
5,管理团队在协助上司工作的同时,制定研究计划并组织实施;
6、实施和监督组织的安全运作,评估办公室环境管理的情况 。
7、安排旅游、签字仪式、庆典、展览、商务谈判和投资活动 。
8、利用信息辅助决策和制定信息工作系统 。
中级秘书,作为机关企业领导的助手,只有单单的专业技能是不能胜任的,在这个阶段也恰恰是作为文秘人员的发张阶段 。知识,以及各方素养也应该增长 。作为中级秘书是为上级分担工作的,除了秘书必须具备的听说读写能力外
还要学习和增长一下几方面的知识和能力:
【文秘毕业生就业计划怎么写?】1、应变能力的提升,作为中级秘书,要有遇急不慌、临危不惧、处事冷静的应变能力,处理问题既要符合原则,又要有一定机动性和灵活性 。
2、了解和学习人力资源知识,对人力资源知识进行学习,会成为让你在秘书的发展过程中有很大帮助 。
3、提升中英文口语、阅读和写作能力,每天读记单词,朗读文章,多写作,多看书,会保持这项能力,而这项能力的保持和提升,会让你在秘书这条路上走得更加顺畅 。
4、提高组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力,判断与决策能力,以及计划和执行能力,多参加公共活动,多与人交流,提高这些能力 。