文秘就业形势分析如何写?( 二 )


目前由于缺乏专业背景和正规培训,很多在职的秘书工作起来不够自信,这时,他们就应该选择一个与秘书职业相关的专业,赶紧补补课,以补充自己的专业技能,从而尽快提升自己的价值,增加自身的职场竞争力 。
秘书职业生涯本身就是一个不断深造、不断积累、不断提升的过程 。然后处在秘书这个职场中的任何一个人,要想在日益激烈的竞争中求得发展,求得生存,就必须主动来更新自己的知识结构,掌握最新的技能、技术,给自己职业的发展补充新鲜血液 。
选择合适的培训机构培训,然后择机跳槽已成为职场发展的最新动向 。而面对名目繁多的秘书培训机构,如何选择好的培训机构进行充电,是个首要问题 。只有有效的培训才能为职场人士跳槽、提薪、升职增加筹码而能达到这样目的的培训才是值得投入的 。
其实,我觉得文秘专业的就业前景还是广阔的.只不过要有扎实深厚的文书基础、办公自动化基础、沟通基础、速记基础、企业管理基础、法律与法规 。然后秘书实务包括:会议管理、事物管理、文书拟写与处理、涉外英语等 .
理性的职场人都会对自己的职业发展前景进行仔细、认真的规划 。我们需要很清楚自己所走的每一步路 。在自己职业发展的过程中,学会提前为自己打算--进行充电,以便使自己职业选择的道路更宽 。同时,在职场选择中站在十字路口的人,也应该通过及时充电,找到适合自己的职业、岗位 。所以,确定要从事秘书这一行,就要准备参加培训 。
三、文秘专业人才的职业能力和知识结构要求情况
调查显示,民营企业最看重的文秘专业毕业生的前五项综合能力,依次为语言表达能力、人际沟通能力、应变能力、实践能力、文字表达能力 。文秘从业人员必须具备这五种综合能力才能适应现代民营企业的要求 。认为文秘从业人员应该具备的职业能力,按重视程度,依次为职业道德、敬业精神、专业素养、使用和维护现代办公设备的能力 。
民营企业在录用文秘专业毕业生时最看重的能力因素是“专业水平”(26%),其次是反映专业能力、沟通能力、心理素质等综合能力的“面试的第一印象”(19%);再次是“社会实践经历”(18%) 。此外,“外语水平”(15%)和“计算机水平”(9%),而这两项也可以视作专业能力 。专业水平是民企最看重的素质,它是文秘专业学生就业能力的基础 。
另据问卷调查显示,在被调查单位中对应聘秘书岗位的毕业生是否获得秘书职业资格证书表示重视的占35%,一部分单位表示不会十分在意,关键是看是否真正具备秘书的职业技能,当然有的话最好;对获得电脑操作等级证书重视的占55%,但对是否获得外语等级证书却100%表示重视 。