文秘岗位职责如何写?

文秘岗位职责 1、在办公室主任领导下,承办职责分工范围内的工作 。2、遵守公司各项规章、制度 。3、草拟、校对、印发公司各类文件(函件)、资料 。4、严格执行文书处理程序,承办文书的签收、登记、分办、传阅、催办、查办、督办事项 。5、承办发文笺的填写、发文稿的送签、缮印、校对、用印、送发、登记等工作 。6、承办办毕文件的清退、销毁、移交工作,检查文件的办理结果,提出文件未办理的处理意见 。7、建立收、发文、电话(传真)使用、发文编号、传(办)、文件(资料)交接、来人来访等登记簿,及时登记 。8、承办文件处理笺、文件头(纪要)、报表处理笺、信笺等的印制工作 。7、负责安排打字员的打、印工作,检查打、印资料的登记情况 。8、负责定期检查微机、复印机、传真机、摄像机、空调等办公设施、设备的管理,审核各种耗材使用情况,提出(处理)使用、管理中存在的问题 。9、承办电话的接听、传真的收、发、来人、来信(函)的登记与处理 。10、承办网络信息的收集、发布、整理、送阅及公司订阅的报纸、杂志的收、发、上夹、归档、装订等工作 。11、参加公司、部门举办的培训、会议及各项活动,记录相关培训、会议内容,整理会议纪要 。12、承办办公室的清洁卫生和员工的考勤、统计、上报工作 。13、及时向上级领导请示、汇报工作,提出工作中的合理化建议 。14、按时完成上级领导交办的其他工作 。1
1.熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序,详细掌握公司各文本文档的建立结构,熟知公司各项管理规定及营运流程 。
2.负责办公区的各项卫生清洁工作 。
3.负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作,证明管理,各种资料、文件、档案的收集、 编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作 。
4.排版打印公司各个部门的各种文件(上行文、下行文等) 。
5.负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件 。
6.负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签 。
7.熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序,配合各部门负责人随时调取各类存档 。
8.先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核 。
9.负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作 。
10.整理并保存公司所有电脑文档并备份文件,用密码保护不得外泄于任何单位或个人,员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作 。
11.负责公司办公室所有来电接听 。
【文秘岗位职责如何写?】12. 接待董事长、总经理之来访人员 。