秘书工作中的接待礼仪知识如何写?( 四 )
4、客厅里的引导方法 。
当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开 。如客人错坐下座,应请客人改坐上座 (一般靠近门的一方为下座) 。
(二)恭送客人
1、帮助宾客确认所携带的行李物品,帮助宾客小心提送到车上 。安放好行李后,向宾客作一下交代,并施礼感谢光临和致告别语,如“祝您旅途愉快,欢迎下次再来!”、“祝您一路平安,同时希望我们合作愉快!”等 。
2、帮宾客关车门时,时间要恰倒好处,不能太重,也不能太轻 。太重会惊吓客人,太轻车门会关不上 。还要注意不要让宾客的衣服裙裤被车门夹住 。
3、车门关好后,不能马上转身就走,而应等宾客的车辆启动时,面带微笑,挥手告别,目送车子离开后才能离开 。
(三)接待预约客人
在最初的问候之后,客人会做自我介绍,说出要见之人姓名,秘书首先应确定是否有预约 。
(四)给上司挡驾
1、除个别极为特殊的情况外,上司在办公室时应向其请示,不要凭自己个人判断,将客人回绝,说上司不在 。
2、即便是在拒绝对方时,也应该注意礼仪,说话留有余地 。
(五)接待同时到访的客人
1、坚持先来后到,一视同仁原则
2、可在接待先到客人的同时,微笑着请后到客人稍等 。
3、请先到客人作登记,然后问候后到客人 。
4、切记以貌取人
(六)接待不速之客
1、首先问明对方来意,若对方不说,则应向其表明这是工作需要 。
2、如来访客人点名要与某人员会谈,就应立即与当事人联系 。但是,联系好之前,不应该给客人以肯定的答复 。
3、不要当着客人的面就给当事人打电话,免得当事人拒绝接见时不好找借口 。要让客人与秘书保持一定的距离,是客人听不清秘书讲话 。
4、要用委婉拒绝客人
5、尽量不要让客人在前台久留 。
(七)接待上门投诉的客人
1、把客人带到会见室,为客人创造一个良好的接待环境 。
2、尽量满足客人的情感需求和专业需求 。
(八)接待媒体采访人员
1、要热情配合,为其提供方便 。
2、对于所要报道的内容要谨慎考虑,提供信息要实在 。
3、没有把握的事情不擅自决定 。
4、要注意内外有别,保守公司秘密 。
秘书工作中的接待礼仪涉及的内容很广泛,需要秘书掌握好接待工作的各个流程中的礼仪工作,灵活应变,不断积累经验,提高职业素养 。
秘书工作中的接待礼仪知识如何写?
秘书工作中的接待礼仪
【摘要】秘书接待礼仪在秘书工作中占据重要地位,为此,需要掌握好接待工作的各个流程中的礼仪工作,以便秘书更好履行职责,为公司树立良好形象 。
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