机械创新协会规章制度写法怎么样?( 四 )


协会必须设一个专管财务收支的总负责人 , 主席和部长不允许用权力来擅自拿取协会的资金 , 资金的使用必须遵循集体原则 。
第十八条
有出现以下情况之一者 , 协会会对其进行处罚; (1) 不按时编制财务预算和决算的; (2) 隐匿其它各项收入的;
(3) 虚列支出 , 冒领﹑多领社团活动经费的; (4) 侵吞﹑私自处理社团集体资金的;
(5) 由于保管不善 , 导致协会资产严重损失的;
第十九条
协会财务部应当科学﹑高效的对社团经费进行管理 , 不要浪费协会的资金 , 做到能节约的就节约 。实施细则
一﹑协会组织结构
1﹑协会的最高权力机关为协会理事会 。
2﹑科技创新协会设会长一名﹑副会长两名﹑各部门部长一名 , 副部长两名﹑干事若干 。3﹑会长主持协会日常事务 , 代表协会利益 , 行使会长权力 , 提名副会长人选 , 对协会负
责 , 签署批准 , 协会理事会通过各项决议 , 决策协会的各项重要事情 。4﹑副会长协助会长处理协会日常事务 , 按所分配职责负责相应事务的处理 , 会长不在时 , 代行使会长权力 , 对会长负责 。
5﹑协会各部门具体实施协会的工作计划 , 联系协会与本班会员 , 管理本部门干事 , 传达协会旨意 , 参加讨论协会的各项决议 , 选举协会主要领导人 。
6﹑外联负责对内对外联系 , 搞好社团的文娱活动及同其他社团组织和单位的联系工作 。
7﹑宣传部负责协会的宣传工作 , 制作活动宣传单﹑海报﹑舞台设计等工作 。8﹑技术部负责协会文化沙龙和各种内容的会员培训及举办活动时的技术支持 。9﹑组织策划部负责每次活动的具体实施 , 做好各个方面的后勤工作 。
10﹑每次理事会会议由办公室主持 , 正副会长﹑各部正副部长都要参加 , 不能出席的要事先向秘书部负责人请假 , 3次以上无故缺席者作退出理事会处理 。以后会议都不再通知 。每次会议后由办公室作活动总结 , 归入协会档案 。
11﹑会员培训由技术部负责进行 , 写活动计划书(内容包括时间﹑地点﹑主讲人﹑主要内容) 。
12﹑每次社团活动的具体流程:由组织策划部作活动计划书;宣传部出海报﹑宣传单 , 以及相应的舞台设计;办公室通知会员;组织策划部根据计划书的内容具体实施活动事宜;技术部为活动做技术支持;活动结束后 , 财务部做好财务总结并归档;办公室做好活动总结并归档 。