青年志愿者协会迎新策划书如何写？

一、迎新生的目的及意义：
火热的九月，我校迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到黄山学院这个团结友爱的大家庭。为了更方便学生报到及更快熟悉我们的校园，青年志愿者协会准备通过设立新生接待点、板报宣传等活动，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们青协最热情的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时，我们通过这项接待工作更好地为广大新生及家长服务，让大一新生感觉到家的温暖，使他们更快融入到大学生活中。
二、迎接主题：
方便新生，服务大家
三、活动的形式及内容：
本次活动以站点服务为主，积极引导大一新生更早融入大学生活。内容分为两部分：
第一部分：指引学生顺利报道；
第二部分：解决学生和家长的问题（主要负责解答新生疑问，提供报名程序和家长来时住宿等学生、家长关心的问题）。
四、活动地点和时间：
地点：黄山学院南北区
时间：20xx年9月8—9日
五、活动日程及组织安排：
活动筹备日程安排：
1、本次活动总负责人：疏灿灿
2、本次活动的所有成员分成五组。分别为迎接组，服务组，资料组，考核组，后勤组，
每组设组长一名，组长负责具体人员调配，务必责任到人；
前期准备：
由宣传部负责准备宣传所需条幅，板报等必备工具。准备标签，分别为：新生行李存处，休息处，报道处。打印一份行李登记表。所有工作的服务人员必须佩带相关的证件；
各组具体任务，详细分工各组自行安排：
迎接组：分为A ， B两组。A组负责大门口接待。接待人员必须保证自身安全的同时，不要乱走，没经同意不得离开工作地点；B组负责在学校指定位置（我协会大本营）处。迎接组处于系接待人员，带给新生的第一印象尤未重要，所以一定要注意文明礼貌，自己的行为举止。
资料组：负责提醒新生拿齐个人挡案，并提醒新生妥善保管，向新生讲解报道流程，热心回答新生和家长的相关问题，负责宣传画，条幅的整理和收挂，负责照相，扑捉感人画面，照片做好保存且付说明。
服务组：由专门人员负责把报道的`学生家长有效组织，带领他们统一办理住宿，以及学费的缴纳。带领新生到相应的宿舍，本工作人员要熟悉其中的各个环节。由于新生报道的时间段很多，工作累，组长要安排好人员的调配。服务途中热心回答新生及家长的提问，同时适度对我系学生会做适度宣传。