青年志愿者协会迎新策划书如何写?( 四 )


秀志愿者团队”评比 。
(三)活动流程:
时间:9月15日—9月16日
在校内我们主要是帮新生及家长提行李 , 带他们到各个点办理相关手续 。(志愿者们必须相当了解新生报到的相关程序以及各地点) 1新生报到的大概程序 ○
(知道了以后再写)
2志愿者具体岗位 ○
A 前台:负责校门口的学生以及新生家长接待引导工作 。(曹冲) B引导队:负责将新生的行李从大本营搬至寝室 。(陈银河)
一队:周思明、丁家园
二队:童杰、聂奥
三队:陈银河、陈维佳
C寝室组:负责将新生行李搬至其所在宿舍 。(何彦蓓、李 熠)
男生寝室:李熠
女生寝室:何彦蓓
D机动组:随时调配至岗位缺补处 。(何玖琳)
F后勤服务处:处理相关后勤事宜 。(孙周鸿)
(四)迎新接待工作纪律要求:
1.相关工作人员的就位 , 在每天接待前10分钟 , 接待人员在接待点
向负责人报道 , 在每天结束时也要到负责人那里报到 , 负责人要认真清点到场会员 , 并做好相关考勤 。不得迟到、早退 , 确有特殊情况者 , 提出申请并做好交接工作 。
2.如果工作人员在规定的时段内完成任务 , 就到各咨询处或或者注册
点协助;
3.迎接新生时要注意形象 , 主动帮助新生完成报到工作;
4.不可出现聚集聊天、追逐嬉戏的现象;
5.热情、热心、耐心 。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响 。任何情况下都不能和学生家长争吵 。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决 , 不能在公共场合发生冲突 。
6.有问题无法解决且联系不上组长时 , 请联系负责人:
张乐洋 18258500548 (650548)
8.相关要求:(1)工作期间 , 接待人员注意工作服 , 帽子的佩戴 , 不
穿拖鞋
(2)工作期间 , 相关负责人要呆在接待点 , 不能离开 , 时刻
做好处理相关应急事件
9.所有工作人员在完成自己时段的任务时剩下的时间自由安排 , 也
可以帮助其他工作人员 , 在下午5点时回到注册点 , 一起完成清扫现场工作;
10.注意:
(1)主要负责人一般由学生干部担任 , 故有工作牌的要求佩戴工作
牌 , 以便为新生提供必要帮助 。
(2)根据报到的“高峰期”和“平淡期” , 适当调整迎新人员利用人
力资源 。
(3)每天各负责组长要做好信息反馈工作 , 按时上交志愿者考勤表 。