后勤组：负责饮水 ， 垃圾清理 ， 大本营桌子 ， 等工具的收放 ， 以及新生行李暂；存登记等工作 。必要时准备防暑药物 ， 服务中仔细认真 。
考核组：主要负责工作人员的签到 ， 以及每个人的具体表现 ， 对各项工作提出意见 ， 及时纠正工作中的错误 ， 并做好记录 。要求公平 ， 公正记录 。开展阶段：
1、青年志愿者成员8：00在一食堂前集合 ， 文体部考勤
2、秘书处组织成员布置场地
3、实践部负责布置桌子 ， 撑帐篷 ， 拉电线等工作
4、文体部负责现场秩序
5、宣传部负责活动现场的拍摄工作
活动结束阶段
6、活动开展完策划部负责把现场打扫干净
7、实践部负责组织把活动期间所有桌椅 ， 帐篷等物品送回
8、外联部根据物品记录清点物品
9、秘书处负责整理统计此次活动的花销情况 ， 做一份汇总表 。另外要写此次活动的总结 ， 并于3天后将总结与活动照片交到社联办公室 。
注意：每项工作必须明确到人 ， 各组做好详细名单 ， 联系电话及具体工作安排 ， 各组人员要在工作期间保持密切联系 。
六、 活动要求
1 、宣传内容要健康向上 ， 达到主题要求 。
2 、各组工作人员统一指挥 ， 严密组织 ， 分工协作 ， 精心实施 。
3 、要求各小组之间应相互配合、相互支持 ， 保障接待工作顺利完成 。
4 、遇各类突发问题 ， 有关方面应本着相互理解的原则 ， 协商解决 。
5 、各工作人员应认真对待自己所承担的每一项任务 ， 耐心处理面临的工作 。
6 、接待当天责任分清 ， 各相关人员须带上和自己责任对应的工作证 。
7、任何工作人员不得利用职务之便向新生推销 ， 兜售有关以营利为目的的产品 ， 一经发现严肃处理
8、工作人员应着装统一 ， 热情 ， 礼貌 ， 充分展现我协会的精神面貌 。
9 、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题 ， 请找活动总负责人 。
七、活动人员：
黄山学院青年志愿者协会部分成员
八、 活动可行性：
1、活动本身操作性强
2、符合广大师生的美好愿望
3、符合青年志愿者“奉献 ， 友爱 ， 互助 ， 进步”的宗旨
符合构建社会主义和谐社会 ， 和谐校园的要求
九、活动单位：
活动主办：黄山学院青年志愿者协会

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